النص المفرَّغ يفيد فقط إذا وصل إلى الملف المناسب. الباحث يحتاج نصًا يلصقه في ملاحظاته. محرر الفيديو يحتاج تعليقات مرتبطة بالتوقيت. وصاحب الموقع يريد محتوى يعرضه المتصفح. كل حالة تحتاج صيغة مختلفة، واختيار الصيغة الخطأ يعني ساعات من التنظيف.
أشهر الصيغ وما تحتويه ومتى تستخدم كل منها:
الصيغ في لمحة
| الصيغة | تحتوي على | الأنسب لـ |
|---|---|---|
| TXT | نص عادي، وطوابع زمنية اختيارية | الملاحظات والاقتباس واللصق في أي مكان |
| Markdown | نص مع عناوين وأسماء المتحدثين | المدونات وNotion وObsidian وGitHub |
| DOCX | مستند منسّق | التحرير مع الآخرين والطباعة |
| SRT | مقاطع مرقّمة مع وقت البداية والنهاية | تعليقات الفيديو على معظم المنصات |
| VTT | مقاطع مع الأوقات، إضافة إلى التنسيق والملاحظات | الفيديو على الويب والمشغلات الميسّرة |
TXT: الخيار الآمن الافتراضي
ملف TXT لا يحتوي على تنسيق قد ينكسر. يفتح في أي محرر، ولا يتأثر بالنسخ واللصق، والبحث فيه سهل. استخدمه حين تحتاج إلى الكلمات وحدها، أو حين تنوي تمرير النص إلى أداة أخرى. وإن احتوى على طوابع زمنية، فيمكنك العودة إلى الصوت عند اللحظة المطلوبة.
Markdown: عندما ينتقل النص إلى الإنترنت
تحافظ صيغة Markdown على أسماء المتحدثين بخط عريض، وتجعل المواضيع عناوين، وتتحول إلى HTML بسهولة. إن كان النص سيصبح صفحة في موقعك أو ملاحظة في قاعدة معرفية، فابدأ به. بذلك توفر على نفسك إعادة تنسيق ملف عادي يدويًا.
DOCX: عندما يحرر الآخرون
يعمل المحررون والعملاء والمحامون غالبًا على برنامج Word. يتيح ملف DOCX لهم كتابة التعليقات وتتبع التغييرات، لذلك هو الخيار المناسب للنص الذي يمر بمراجعة قبل نشره.
SRT وVTT: عندما يكون النص تعليقات
تقسّم الصيغتان النص إلى مقاطع قصيرة، ولكل مقطع وقت بداية ونهاية. الفرق بينهما بسيط:
- SRT: صيغة أقدم وأبسط. تقبلها تقريبًا كل منصات الفيديو والمحررات.
- VTT: المعيار الرسمي للويب مع عنصر HTML
<track>. وتدعم أيضًا تحديد المواضع والملاحظات.
إن كنت ترفع إلى YouTube أو LinkedIn أو إلى محرر فيديو، فالأسلم اختيار SRT. وإن كنت تبني مشغلًا خاصًا بك على الويب، فاستخدم VTT.
طول المقطع أهم من الصيغة نفسها. اجعل كل مقطع بحدود سطرين تقريبًا، ولا تقسم الجملة في موضع غير مناسب. تعليق يظهر ويختفي قبل أن يُقرأ لا يفيد أحدًا، تمامًا كغياب التعليقات.
قاعدة سريعة للاختيار
- تحتاج الكلمات فقط؟ TXT.
- تنشر على الويب؟ Markdown.
- ترسل الملف إلى شخص يحرره؟ DOCX.
- تضيف تعليقات إلى فيديو؟ SRT، أو VTT لمشغلك الخاص على الويب.
تحقق من الملف قبل استخدامه
صيغ التصدير لا تصلح الأخطاء الموجودة في النص نفسه. تسميات المتحدثين قد تكون خاطئة، والأسماء قد تُكتب بشكل غير صحيح، والطابع الزمني قد ينحرف في الحلقات الطويلة. افتح الملف واقرأ بضع دقائق من البداية والوسط والنهاية.
Podcast To Transcript ينشئ نصًا مفرغًا فيه أسماء المتحدثين والطوابع الزمنية، من حلقة على Apple Podcasts أو Spotify أو YouTube، أو من أي صفحة تحتوي على صوت، ويصدّره بالصيغة التي تحتاجها. يشرح دليلنا حول تفريغ البودكاست العملية من البداية إلى النهاية، وتعرض صفحة الأسعار الخيارات المتاحة في كل باقة.
الأسئلة الشائعة
ما الصيغة الأفضل لإمكانية الوصول؟
انشر نصًا مفرغًا قابلًا للقراءة في الصفحة، وأضف التعليقات بصيغة VTT أو SRT إذا كانت الحلقة فيديو أيضًا. يشرح مقالنا عن نصوص البودكاست ومعايير WCAG ما تطلبه هذه الإرشادات.
هل يمكنني تحويل SRT إلى VTT؟
نعم. الملفان متقاربان بما يكفي، لذلك تحوّل معظم المحررات والأدوات المجانية أحدهما إلى الآخر خلال ثوانٍ. تحقق من الأوقات بعد التحويل، لأن VTT يستخدم النقطة بدلًا من الفاصلة قبل الملي ثانية.
هل تنتمي الطوابع الزمنية إلى نص TXT؟
نعم، إذا كان القراء سيقتبسون من الحلقة أو يتحققون منها. أما إذا كنت تريد نثرًا نظيفًا لمقال، فاحذفها.
هل PDF صيغة جيدة للنص المفرغ؟
إنها مناسبة لمشاركة نسخة نهائية للقراءة فقط، لكنها خيار ضعيف لأي نص ما زلت تحتاج إلى تعديله أو البحث فيه عبر ملفات متعددة.
