Ein Transkript nützt nur, wenn es im richtigen Format vorliegt. Wer Zitate sammeln will, braucht Fließtext zum Einfügen in Notizen. Eine Videoredaktion braucht Untertitel mit Zeitangaben, und wer eine Website betreibt, braucht eine Datei, die der Browser darstellen kann. Wer das falsche Format wählt, muss schnell nacharbeiten.
Im Folgenden steht, was jedes gängige Format enthält und wann es sich lohnt.
Die Formate im Überblick
| Format | Enthält | Ideal für |
|---|---|---|
| TXT | Reiner Text, optional mit Zeitstempeln | Notizen, Zitate, Einfügen überall |
| Markdown | Text mit Überschriften und Sprecherkennzeichnung | Blogs, Notion, Obsidian, GitHub |
| DOCX | Formatiertes Dokument | Gemeinsames Bearbeiten, Drucken |
| SRT | Nummerierte Abschnitte mit Start- und Endzeit | Videountertitel auf den meisten Plattformen |
| VTT | Abschnitte mit Zeiten, dazu Gestaltung und Notizen | Web-Videos, barrierefreie Player |
TXT: die sichere Standardwahl
Eine TXT-Datei hat keine Formatierung, die kaputtgehen kann. Sie öffnet sich in jedem Editor, übersteht Kopieren und Einfügen und lässt sich leicht durchsuchen. Greifen Sie dazu, wenn Sie nur den Wortlaut brauchen oder den Text in einem anderen Werkzeug weiterverarbeiten wollen. Mit Zeitstempeln springen Sie trotzdem gezielt zur passenden Stelle im Audio.
Markdown: wenn der Text online erscheint
Markdown setzt Sprechernamen fett, markiert Themen als Überschriften und lässt sich sauber in HTML umwandeln. Soll das Transkript als Seite auf Ihrer Website oder als Notiz in einer Wissensdatenbank landen, beginnen Sie hier. Eine einfache Textdatei müssen Sie dafür nicht von Hand neu formatieren.
DOCX: wenn andere mitbearbeiten
Redaktionen, Kunden und Anwälte arbeiten oft mit Word. Eine DOCX-Datei unterstützt Kommentare und Änderungsverfolgung. Sie passt zu einem Transkript, das vor der Veröffentlichung noch geprüft wird.
SRT und VTT: wenn der Text als Untertitel dient
Beide Formate teilen das Transkript in kurze Abschnitte mit Start- und Endzeit. Der Unterschied ist klein:
- SRT ist das ältere, einfachere Format. Nahezu jede Videoplattform und jeder Editor akzeptiert es.
- VTT ist der Webstandard für das HTML-Element
<track>. Außerdem unterstützt es Positionierung und Notizen.
Wenn Sie auf YouTube, LinkedIn oder in einen Videoeditor hochladen, ist SRT die sicherere Wahl. Bauen Sie dagegen einen eigenen Web-Player, nehmen Sie VTT.
Die Länge der Abschnitte zählt mehr als das Format. Halten Sie jeden Abschnitt bei etwa zwei Zeilen und trennen Sie keinen Satz an einer ungeschickten Stelle. Untertitel, die zu schnell verschwinden, helfen kaum.
Eine kurze Faustregel zur Wahl
- Nur den Wortlaut nötig? TXT.
- Veröffentlichung im Web? Markdown.
- Geht an jemanden, der bearbeitet? DOCX.
- Untertitel für Videos? SRT, oder VTT für einen eigenen Web-Player.
Datei vor der Nutzung prüfen
Ein Exportformat korrigiert keine Fehler im Transkript. Sprecherzuordnungen können falsch sein, Namen falsch geschrieben, und bei langen Folgen können Zeitstempel abweichen. Öffnen Sie die Datei und lesen Sie einige Minuten am Anfang, in der Mitte und am Ende.
Podcast To Transcript erstellt aus einer Folge auf Apple Podcasts, Spotify oder YouTube oder aus jeder Seite mit Audio ein Transkript mit Sprecherkennzeichnung und Zeitstempeln. Sie können es für Ihren Zweck exportieren. Unser Leitfaden zur Transkription eines Podcasts beschreibt den ganzen Ablauf. Auf der Seite Preise sehen Sie, welche Optionen in welchem Tarif enthalten sind.
Häufig gestellte Fragen
Welches Format ist am barrierefreisten?
Veröffentlichen Sie ein lesbares Text-Transkript auf der Seite und fügen Sie Untertitel als VTT oder SRT hinzu, wenn die Folge auch ein Video ist. Unser Artikel über Podcast-Transkripte und WCAG erklärt, was die Richtlinien verlangen.
Kann ich SRT in VTT umwandeln?
Ja. Die Dateien ähneln sich so stark, dass die meisten Editoren und kostenlosen Konverter die Umwandlung in wenigen Sekunden erledigen. Prüfen Sie danach die Zeitangaben: VTT setzt vor die Millisekunden einen Punkt statt eines Kommas.
Gehören Zeitstempel in ein TXT-Transkript?
Wenn Leser die Folge zitieren oder überprüfen sollen, ja. Brauchen Sie nur sauberen Fließtext für einen Artikel, lassen Sie sie weg.
Ist PDF ein gutes Transkriptformat?
Zum Teilen einer fertigen, nur zum Lesen gedachten Fassung taugt es. Wenn Sie den Text noch bearbeiten oder über mehrere Dateien hinweg durchsuchen wollen, ist es ungeeignet.
