Μια μεταγραφή έχει αξία μόνο όταν βγαίνει στη σωστή μορφή. Ο ερευνητής θέλει κείμενο που μπορεί να το επικολλήσει στις σημειώσεις του. Ο μοντέρ βίντεο θέλει υπότιτλους με χρονισμό. Ο ιδιοκτήτης ιστότοπου θέλει κάτι που εμφανίζει ο περιηγητής. Κάθε ένας χρειάζεται άλλη μορφή, και η λάθος επιλογή σημαίνει ένα απόγευμα καθαρισμού.
Ακολουθούν τα χαρακτηριστικά κάθε συνηθισμένης μορφής και πότε να τη χρησιμοποιήσετε.
Οι μορφές με μια ματιά
| Μορφή | Περιέχει | Καλύτερη για |
|---|---|---|
| TXT | Απλό κείμενο, προαιρετικά χρονικά σημάδια | Σημειώσεις, παραθέματα, επικόλληση παντού |
| Markdown | Κείμενο με επικεφαλίδες και ετικέτες ομιλητών | Blogs, Notion, Obsidian, GitHub |
| DOCX | Μορφοποιημένο έγγραφο | Επεξεργασία με άλλους, εκτύπωση |
| SRT | Αριθμημένες ενότητες με ώρα έναρξης και λήξης | Υπότιτλοι βίντεο στις περισσότερες πλατφόρμες |
| VTT | Ενότητες με ώρες, μορφοποίηση και σημειώσεις | Βίντεο στον ιστό, προσβάσιμα προγράμματα αναπαραγωγής |
TXT: η ασφαλής επιλογή
Ένα αρχείο TXT δεν έχει μορφοποίηση που μπορεί να χαλάσει. Ανοίγει σε κάθε επεξεργαστή κειμένου, αντέχει στην αντιγραφή και την επικόλληση και είναι εύκολο να το αναζητήσετε. Διαλέξτε το όταν θέλετε μόνο τα λόγια ή όταν θα περάσετε το κείμενο από άλλο εργαλείο. Αν έχει χρονικά σημάδια, μπορείτε ακόμα να γυρίσετε στον ήχο στη σωστή στιγμή.
Markdown: όταν το κείμενο ανεβαίνει στο διαδίκτυο
Το Markdown κρατά τα ονόματα των ομιλητών με έντονα γράμματα και τα θέματα ως επικεφαλίδες, και μετατρέπεται καθαρά σε HTML. Ξεκινήστε από εδώ αν η μεταγραφή θα γίνει σελίδα του ιστότοπού σας ή σημείωση σε βάση γνώσης. Δεν χρειάζεται να μορφοποιήσετε χειροκίνητα ένα απλό αρχείο.
DOCX: όταν το επεξεργάζονται άλλοι
Συντάκτες, πελάτες και δικηγόροι δουλεύουν συχνά σε Word. Ένα αρχείο DOCX τους επιτρέπει να σχολιάζουν και να παρακολουθούν αλλαγές. Είναι η σωστή επιλογή όταν η μεταγραφή θα περάσει από έλεγχο πριν δημοσιευτεί.
SRT και VTT: όταν το κείμενο είναι υπότιτλοι
Και οι δύο μορφές χωρίζουν τη μεταγραφή σε σύντομες ενότητες, και καθεμία έχει ώρα έναρξης και λήξης. Η διαφορά είναι μικρή:
- SRT είναι η παλαιότερη και απλούστερη μορφή. Σχεδόν κάθε πλατφόρμα βίντεο και κάθε επεξεργαστής την δέχεται.
- VTT είναι το πρότυπο του ιστού για το στοιχείο HTML
<track>. Υποστηρίζει επίσης τοποθέτηση και σημειώσεις.
Αν ανεβάζετε σε YouTube, LinkedIn ή σε επεξεργαστή βίντεο, το SRT είναι η ασφαλέστερη επιλογή. Αν φτιάχνετε δικό σας πρόγραμμα αναπαραγωγής για τον ιστό, πάρτε το VTT.
Μετράει περισσότερο το μήκος των ενοτήτων παρά η μορφή. Κρατήστε κάθε ενότητα σε δύο γραμμές περίπου και μην κόβετε μια πρόταση σε άβολο σημείο. Υπότιτλοι που φεύγουν από την οθόνη πριν προλάβει να τους διαβάσει ο θεατής δεν είναι καλύτεροι από καθόλου υπότιτλους.
Γρήγορος κανόνας επιλογής
- Χρειάζεστε μόνο τα λόγια; TXT.
- Δημοσιεύετε στον ιστό; Markdown.
- Στέλνετε σε κάποιον που επεξεργάζεται; DOCX.
- Προσθέτετε υπότιτλους σε βίντεο; SRT, ή VTT για δικό σας πρόγραμμα αναπαραγωγής στον ιστό.
Ελέγξτε το αρχείο πριν το χρησιμοποιήσετε
Οι μορφές εξαγωγής δεν διορθώνουν λάθη που υπάρχουν μέσα στη μεταγραφή. Οι ετικέτες ομιλητών μπορεί να είναι λάθος, τα ονόματα μπορεί να είναι γραμμένα λάθος και ένα χρονικό σημάδι μπορεί να μετατοπιστεί σε ένα μακρύ επεισόδιο. Ανοίξτε το αρχείο και διαβάστε μερικά λεπτά από την αρχή, τη μέση και το τέλος.
Το Podcast To Transcript δημιουργεί μεταγραφή με ετικέτες ομιλητών και χρονικά σημάδια από ένα επεισόδιο στο Apple Podcasts, στο Spotify ή στο YouTube, ή από οποιαδήποτε σελίδα με ήχο, και μπορείτε να την εξάγετε στη μορφή που χρειάζεστε. Ο οδηγός μεταγραφής podcast εξηγεί τη διαδικασία από την αρχή ως το τέλος, και στη σελίδα των τιμών φαίνεται ποιες επιλογές περιλαμβάνει κάθε πλάνο.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια μορφή είναι η καλύτερη για προσβασιμότητα;
Δημοσιεύστε ένα αναγνώσιμο κείμενο μεταγραφής στη σελίδα και προσθέστε υπότιτλους σε VTT ή SRT, αν το επεισόδιο είναι και βίντεο. Το άρθρο μας για τις μεταγραφές podcast και το WCAG εξηγεί τι ζητούν οι κατευθυντήριες γραμμές.
Μπορώ να μετατρέψω SRT σε VTT;
Ναι. Τα αρχεία είναι αρκετά όμοια, ώστε οι περισσότεροι επεξεργαστές και οι δωρεάν μετατροπείς να κάνουν τη μετατροπή σε λίγα δευτερόλεπτα. Ελέγξτε τα χρονικά σημάδια μετά, γιατί το VTT χρησιμοποιεί τελεία αντί για κόμμα πριν από τα χιλιοστά του δευτερολέπτου.
Τα χρονικά σημάδια ανήκουν σε μια μεταγραφή TXT;
Αν οι αναγνώστες θα παραθέσουν ή θα επαληθεύσουν το επεισόδιο, ναι. Αν θέλετε μόνο καθαρό κείμενο για ένα άρθρο, αφήστε τα έξω.
Είναι το PDF καλή μορφή μεταγραφής;
Είναι εντάξει για να μοιραστείτε ένα τελικό αντίγραφο μόνο για ανάγνωση. Είναι κακή επιλογή για οτιδήποτε χρειάζεται ακόμα επεξεργασία ή αναζήτηση σε πολλά αρχεία.
