Una transcripción solo sirve si está en el formato adecuado. Una investigadora necesita texto que pueda pegar en sus notas, un editor de vídeo necesita subtítulos con tiempos y quien tiene una web necesita un archivo que el navegador pueda mostrar. Cada caso pide un formato distinto, y elegir mal puede costar una tarde de limpieza.
Estos son los formatos habituales y cuándo conviene usar cada uno.
Los formatos de un vistazo
| Formato | Contiene | Ideal para |
|---|---|---|
| TXT | Texto plano, marcas de tiempo opcionales | Notas, citas, pegar en cualquier sitio |
| Markdown | Texto con títulos y etiquetas de hablante | Blogs, Notion, Obsidian, GitHub |
| DOCX | Documento con formato | Editar en equipo, imprimir |
| SRT | Bloques numerados con hora de inicio y fin | Subtítulos de vídeo en la mayoría de plataformas |
| VTT | Bloques con tiempos, además de estilos y notas | Vídeo web, reproductores accesibles |
TXT: la opción segura por defecto
Un TXT no tiene formato que pueda romperse. Se abre en cualquier editor, sobrevive al copiar y pegar y es fácil de buscar. Úsalo cuando solo necesitas las palabras o vas a procesar el texto con otra herramienta. Si incluye marcas de tiempo, puedes volver al audio en el momento exacto.
Markdown: cuando el texto va a publicarse en línea
Markdown conserva los nombres de los hablantes en negrita y los temas como títulos, y se convierte a HTML sin problemas. Si la transcripción va a ser una página de tu sitio o una nota en una base de conocimiento, empieza por aquí. Así no tienes que dar formato a mano a un archivo de texto plano.
DOCX: cuando otras personas editan
Editores, clientes y abogados suelen trabajar en Word. Un DOCX les permite comentar y registrar cambios. Es la opción adecuada si la transcripción pasa por revisión antes de publicarse.
SRT y VTT: cuando el texto son subtítulos
Ambos formatos dividen la transcripción en bloques cortos, cada uno con hora de inicio y de fin. La diferencia es pequeña, pero existe:
- SRT: el formato más antiguo y sencillo. Casi todas las plataformas de vídeo y editores lo aceptan.
- VTT: el estándar web para el elemento
<track>de HTML. También admite posicionamiento y notas.
Si subes a YouTube, LinkedIn o a un editor de vídeo, SRT es la opción más segura. Si creas tu propio reproductor web, usa VTT.
La longitud de los bloques importa más que el formato. Mantén cada bloque en unas dos líneas y evita cortar una frase por un punto incómodo. Unos subtítulos que pasan demasiado rápido no ayudan más que no tenerlos.
Una regla rápida para elegir
- ¿Necesitas solo las palabras? TXT.
- ¿Publicas en la web? Markdown.
- ¿Lo envías a alguien que edita? DOCX.
- ¿Añades subtítulos a un vídeo? SRT, o VTT para tu propio reproductor web.
Revisa el archivo antes de usarlo
Los formatos de exportación no corrigen errores de la transcripción. Las etiquetas de hablante pueden estar mal, los nombres pueden escribirse mal y una marca de tiempo puede desfasarse en un episodio largo. Abre el archivo y lee unos minutos al principio, en el medio y al final.
Podcast To Transcript crea una transcripción con etiquetas de hablante y marcas de tiempo a partir de un episodio de Apple Podcasts, Spotify o YouTube, o de cualquier página con audio. Puedes exportarla en el formato que necesites. La guía sobre cómo transcribir un podcast explica el proceso completo, y la página de precios indica qué incluye cada plan.
Preguntas frecuentes
¿Qué formato es mejor para la accesibilidad?
Publica una transcripción de texto legible en la página y añade subtítulos en VTT o SRT si el episodio también es un vídeo. Nuestro artículo sobre transcripciones de podcast y WCAG explica qué exigen las pautas.
¿Puedo convertir SRT a VTT?
Sí. Los archivos son lo bastante parecidos para que la mayoría de editores y conversores gratuitos los conviertan en segundos. Revisa las marcas de tiempo después, porque VTT usa un punto donde SRT usa una coma antes de los milisegundos.
¿Las marcas de tiempo deben ir en una transcripción TXT?
Si los lectores van a citar o verificar el episodio, sí. Si solo quieres prosa limpia para un artículo, omítelas.
¿Es PDF un buen formato para transcripciones?
Sirve para compartir una copia final de solo lectura. No es buena opción para lo que aún necesitas editar o buscar entre varios archivos.
