Transkriptti on hyödyllinen vain, jos se päätyy oikeaan tiedostoon. Tutkija haluaa tekstiä, jonka voi liittää muistiinpanoihinsa. Videoeditori tarvitsee tekstitykset ajoituksineen. Sivuston omistaja taas haluaa jotain, minkä selain osaa näyttää. Jokainen tarvitsee eri muodon, ja väärä valinta tarkoittaa iltapäivän siivoamista.
Alla on yleisimmät muodot, mitä ne sisältävät ja milloin niitä kannattaa käyttää.
Muodot yhdellä silmäyksellä
| Muoto | Sisältää | Parhaiten sopii |
|---|---|---|
| TXT | Pelkkä teksti, valinnaiset aikaleimat | Muistiinpanot, lainaukset, liittäminen mihin tahansa |
| Markdown | Teksti otsikoilla ja puhujanimillä | Blogit, Notion, Obsidian, GitHub |
| DOCX | Muotoiltu asiakirja | Yhteismuokkaus, tulostaminen |
| SRT | Numeroidut jaksot alku- ja loppuajoilla | Videotekstitykset useimmilla alustoilla |
| VTT | Jaksot ajoilla, sekä tyylit ja huomautukset | Web-video, saavutettavat soittimet |
TXT: turvallinen oletus
TXT-tiedostossa ei ole muotoilua, joka voisi hajota. Se avautuu jokaisessa editorissa, säilyy kopioinnissa ja liittämisessä ja on helppo hakea. Käytä sitä, kun tarvitset vain sanat tai aiot käsitellä tekstiä toisella työkalulla. Jos mukana on aikaleimat, pääset silti takaisin äänen oikeaan kohtaan.
Markdown: kun teksti menee verkkoon
Markdownissa puhujien nimet ovat lihavoituina ja aiheet otsikoina, ja tiedosto muuttuu siististi HTML:ksi. Jos litterointi menee sivustollesi tai tietopankkiin muistiinpanoksi, aloita tästä. Muotoilua ei tarvitse tehdä käsin.
DOCX: kun muut muokkaavat
Toimittajat, asiakkaat ja lakimiehet työskentelevät usein Wordissa. DOCX-tiedostossa he voivat kommentoida ja seurata muutoksia. Se sopii hyvin litteroinnille, joka käy tarkastuksen läpi ennen julkaisua.
SRT ja VTT: kun teksti on tekstitystä
Molemmat muodot jakavat litteroinnin lyhyisiin jaksoihin, joilla on alku- ja loppuaika. Muodoissa on silti ero:
- SRT on vanhempi ja yksinkertaisempi muoto. Lähes jokainen videoalusta ja editori hyväksyy sen.
- VTT on web-standardi HTML:n
<track>-elementille. Se tukee myös sijoittelua ja huomautuksia.
Jos lataat YouTubeen, LinkedIniin tai videoeditoriin, valitse SRT. Jos rakennat oman soittimen verkkoon, käytä VTT:tä.
Jakson pituus on tärkeämpi kuin muoto. Pidä jokainen jakso noin kahdessa rivissä, äläkä katkaise lausetta kankeaan kohtaan. Tekstitys, joka vilahtaa liian nopeasti, ei auta sen enempää kuin ei tekstitystä lainkaan.
Nopea sääntö valintaan
- Tarvitsetko vain sanat? TXT.
- Julkaiseetko verkossa? Markdown.
- Lähetätkö muokkaajalle? DOCX.
- Lisäätkö tekstityksiä videoon? SRT, tai VTT omalle web-soittimelle.
Tarkista tiedosto ennen käyttöä
Vientimuodot eivät korjaa virheitä itse litteroinnissa. Puhujamerkinnät voivat olla väärin, nimet kirjoitettu väärin ja aikaleima voi siirtyä pitkässä jaksossa. Avaa tiedosto ja lue muutama minuutti alusta, keskeltä ja lopusta.
Podcast To Transcript luo puhujamerkityn ja aikaleimatun litteroinnin jaksosta Apple Podcastsissa, Spotifyssa tai YouTubessa, tai mistä tahansa sivusta, jossa on ääntä. Voit viedä sen haluamaasi käyttöön. Opas podcastin litteroimiseen käy läpi koko prosessin, ja hinnoittelusivu kertoo, mitkä vaihtoehdot kuuluvat mihinkin pakettiin.
Usein kysyttyä
Mikä muoto sopii parhaiten saavutettavuuteen?
Julkaise jakson luettava teksti sivulla. Jos jakso on myös video, lisää tekstitys VTT- tai SRT-muodossa. Artikkelimme podcast-litteroinneista ja WCAG:sta selittää, mitä ohjeistus vaatii.
Voinko muuntaa SRT:n VTT:ksi?
Kyllä. Tiedostot ovat hyvin samankaltaisia, joten useimmat editorit ja ilmaiset muuntimet tekevät muunnoksen muutamassa sekunnissa. Tarkista aikaleimat jälkeenpäin, sillä VTT käyttää millisekuntien edessä pistettä pilkun sijaan.
Kuuluvatko aikaleimat TXT-litterointiin?
Jos lukijat lainaavat tai tarkistavat jakson, kyllä. Jos haluat vain siistiä proosaa artikkeliin, jätä ne pois.
Onko PDF hyvä litterointimuoto?
Se sopii lopullisen, muokkaamattoman kopion jakamiseen. Huono valinta kaikelle, mitä pitää vielä muokata tai hakea useista tiedostoista.
