Az átirat csak akkor hasznos, ha a megfelelő fájlban van. A kutató olyan szöveget szeretne, amelyet be tud illeszteni a jegyzeteibe. A videószerkesztő időzítésekkel ellátott feliratot kér, a weboldal tulajdonosának pedig olyan tartalom kell, amelyet a böngésző meg tud jeleníteni. Mindegyikhez más formátum való, a rossz választás pedig könnyen egy délutánnyi utómunkává válik.

Az alábbiakban a gyakori formátumokat vesszük sorra, és megmondjuk, mikor érdemes őket használni.

Formátumok első pillantásra

Formátum Tartalma Legjobb ehhez
TXT Egyszerű szöveg, opcionális időbélyegekkel Jegyzetek, idézés, beillesztés bárhova
Markdown Szöveg címsorokkal és beszélőnevekkel Blogok, Notion, Obsidian, GitHub
DOCX Formázott dokumentum Közös szerkesztés, nyomtatás
SRT Sorszámozott blokkok kezdő- és záróidővel Videófeliratok a legtöbb platformon
VTT Blokkok időkkel, plusz stílus és megjegyzések Webes videó, akadálymentes lejátszók

TXT: a biztonságos alapértelmezés

A TXT fájlban nincs formázás, így semmi sem romolhat el benne. Minden szerkesztőben megnyitható, másolás és beillesztés közben nem sérül, és könnyű benne keresni. Akkor válaszd, ha csak a szövegre van szükséged, vagy ha egy másik eszközben szeretnéd feldolgozni. Ha időbélyegeket is tartalmaz, a megfelelő pillanatot így is meg tudod keresni a hangfelvételben.

Markdown: ha a szöveg az internetre kerül

A Markdown a beszélők nevét félkövéren, a témákat címsorként őrzi meg, és egyszerűen átalakítható HTML-re. Ha az átirat az oldaladon vagy egy tudásbázisban jelenik meg jegyzetként, ezzel kezdj. Így nem kell kézzel újraformázni egy egyszerű fájlt.

DOCX: ha mások is szerkesztik

A szerkesztők, ügyfelek és jogászok gyakran Wordben dolgoznak. A DOCX fájlba megjegyzés fűzhető, a módosítások pedig nyomon követhetők. Ez a jó választás, ha az átirat közzététel előtt lektoráláson megy át.

SRT és VTT: ha a szöveg felirat

Mindkét formátum rövid blokkokra bontja az átiratot, és minden blokknak van kezdő- és záróideje. A különbség kicsi, de van:

  • SRT: a régebbi, egyszerűbb formátum. Szinte minden videoplatform és szerkesztő elfogadja.
  • VTT: a HTML <track> elem webes szabványa. Támogatja a pozicionálást és a megjegyzéseket is.

Ha YouTube-ra, LinkedIn-re vagy videószerkesztőbe töltesz fel, az SRT a biztosabb választás. Ha saját webes lejátszót építesz, a VTT-t használd.

A blokkok hossza fontosabb a formátumnál. Minden blokk legyen körülbelül két sor, és ne vágj mondat közepén, rossz helyen. Ha a felirat túl gyorsan tűnik el, a néző nem tudja elolvasni.

Gyors szabály a választáshoz

  1. Csak a szövegre van szükséged? TXT.
  2. Weben teszed közzé? Markdown.
  3. Szerkesztőnek küldöd? DOCX.
  4. Videóhoz készítesz feliratot? SRT, vagy VTT, ha saját webes lejátszóba illeszted.

Ellenőrizd a fájlt használat előtt

Az exportált fájl nem javítja ki az átirat hibáit. A beszélőcímkék tévedhetnek, a neveket elírhatják, egy hosszú epizódban pedig az időbélyeg elcsúszhat. Nyisd meg a fájlt, és olvass el néhány percet az elejéről, a közepéről és a végéről.

A Podcast To Transcript beszélőcímkézett, időbélyeges átiratot készít az Apple Podcasts, a Spotify vagy a YouTube epizódjaiból, illetve bármely hangot tartalmazó oldalból. Az átiratot a tervezett felhasználásnak megfelelő formátumban exportálhatod. Az útmutató podcast átiratának elkészítéséhez a teljes folyamaton végigvezet, az árak oldalon pedig megnézheted, melyik csomagban mely lehetőségek érhetők el.

Gyakori kérdések

Melyik formátum a legjobb az akadálymentességhez?

Tegyél olvasható szöveges átiratot az oldalra, és ha az epizód videó is, adj hozzá VTT vagy SRT feliratot. A podcast-átiratokról és a WCAG-ról szóló cikkünk elmagyarázza, mit várnak el az irányelvek.

Átalakíthatom az SRT-t VTT-re?

Igen. A két fájl elég hasonló, ezért a legtöbb szerkesztő és ingyenes konverter néhány másodperc alatt át tud alakítani az egyiket a másikba. Utána ellenőrizd az időbélyegeket, mert a VTT az ezredmásodpercek elválasztására pontot használ a vessző helyett.

Kerüljenek időbélyegek a TXT átiratba?

Ha az olvasók idézni vagy ellenőrizni szeretnék az epizódot, igen. Ha csak tiszta szöveg kell egy cikkhez, hagyd ki őket.

Jó átirat-formátum a PDF?

Egy végleges, csak olvasható példány megosztására megfelel. Olyan anyagnál viszont, amelyet még szerkeszteni kell, vagy amelyben keresni szeretnél, rossz választás.