Podcast adalah audio. Episode tanpa teks tidak bisa diakses oleh pendengar yang tuli atau kesulitan mendengar. Banyak pendengar lain hanya merasa transkrip lebih praktis. Mereka membaca di kereta, mencari sebuah nama, atau memindai isi episode sebelum memutuskan untuk mendengarkannya. Aksesibilitas dan kemudahan pada dasarnya menuntut hal yang sama: versi teks dari episode, disajikan berdampingan dengan audionya.

Artikel ini menjelaskan apa yang dikatakan standar aksesibilitas utama tentang audio, apa saja isi transkrip yang baik, dan cara menerbitkannya tanpa menambah beban kerja.

Ini panduan praktis, dan tidak menggantikan nasihat hukum. Jika ada undang-undang atau kontrak yang berlaku bagi Anda, tanyakan kepada pihak yang berkompeten.

Apa kata WCAG tentang audio

Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) adalah standar yang dirujuk sebagian besar aturan dan audit aksesibilitas. Kriteria Keberhasilan 1.2.1, Audio-only and Video-only (Prerecorded), berada di Level A, tingkat paling dasar. Untuk konten audio-saja yang sudah direkam, seperti episode podcast, kriteria ini meminta alternatif untuk media berbasis waktu yang menyajikan informasi yang sama.

Penjelasan resmi W3C menjadikan transkrip sebagai contoh utama alternatif tersebut. Transkrip adalah dokumen teks yang memuat apa yang diucapkan, dalam urutan yang benar, beserta bunyi penting lainnya, seperti tawa atau tepuk tangan. Maka, jika halaman podcast menyediakan transkrip lengkap, halaman itu memenuhi 1.2.1 untuk episode tersebut.

Ada dua hal praktis yang perlu diperhatikan:

  • Persyaratan ini berlaku untuk halaman yang memuat audio. Jika episode Anda ada di situs web, letakkan transkrip di halaman itu atau tautkan dengan jelas.
  • Ringkasan atau catatan acara (show notes) bukan transkrip. Keduanya membantu pembaca, tetapi tidak memuat seluruh isi episode.

Isi transkrip aksesibel yang baik

  • Semua yang diucapkan, dalam urutan asli, bukan versi yang sudah ditulis ulang.
  • Label pembicara, supaya pembaca tahu siapa yang sedang berbicara. “Pembawa acara:” dan “Tamu:” sudah cukup, tetapi nama lebih baik.
  • Bunyi yang bukan ucapan namun bermakna, ditulis dalam tanda kurung siku, seperti [tertawa] atau [musik memudar]. Lewati bunyi yang tidak menambah apa pun.
  • Stempel waktu, setidaknya di awal paragraf atau topik, agar pembaca bisa berpindah antara teks dan audio.
  • Struktur yang rapi: paragraf pendek dan judul untuk setiap bab, supaya teks tidak menjadi satu blok panjang.
  • Nama dan angka yang benar. Nama yang keliru di transkrip juga akan terbaca keliru oleh pembaca layar.

Di mana menerbitkannya

  1. Di halaman episode, di bawah pemutar, dalam bagian dengan judul seperti “Transkrip”. Mesin pencari dan pembaca layar sama-sama bisa membacanya.
  2. Sebagai tautan ke halaman terpisah jika transkripnya sangat panjang. Letakkan tautan itu di dekat pemutar dan beri nama yang lugas (“Baca transkrip”).
  3. Di pemutar atau aplikasi, jika platform hosting Anda mendukungnya. Lakukan ini di samping halaman web, jangan menggantikannya.

Gunakan teks HTML asli. Teknologi bantu tidak bisa membaca transkrip yang berupa gambar atau PDF hasil pindai.

Daftar periksa singkat untuk setiap episode

  • Transkrip mencakup seluruh episode.
  • Pembicara diberi label, dan nama ditulis sesuai ejaan para pembicara sendiri.
  • Bunyi yang bermakna dijelaskan.
  • Transkrip ada di halaman episode, atau ditautkan dari sana di dekat pemutar.
  • Teksnya berupa HTML asli dengan judul, bukan gambar.
  • Seseorang sudah membacanya satu kali sambil mendengarkan audio, untuk memeriksa nama dan angka.

Cara membuatnya tanpa pekerjaan tambahan

Menulis transkrip secara manual memakan waktu beberapa kali lipat dari durasi audionya. Dengan alat bantu, pekerjaan itu menjadi peninjauan. Podcast To Transcript membuat transkrip berlabel pembicara dan berstempel waktu untuk episode dari Apple Podcasts, Spotify, YouTube (dengan teks), atau halaman mana pun yang memuat audio. Bacalah sekali sambil mencocokkannya dengan audio, perbaiki nama, lalu tempelkan ke halaman episode. Mengeklik sebuah baris akan memindahkan pemutar ke momen tersebut, sehingga peninjauan jauh lebih cepat.

Periksa juga keakuratan apa yang Anda terbitkan. Seberapa akurat transkrip podcast AI? memuat tes 10 menit yang bisa Anda coba. Jika Anda juga menulis catatan acara, gunakan templat catatan acara. Untuk informasi lebih lanjut tentang membuat versi teks dari sebuah acara, lihat panduan cara mentranskripsikan podcast dan halaman untuk kreator podcast.

Ringkasan

  • WCAG 1.2.1 (Level A) meminta alternatif teks untuk audio yang sudah direkam, dan transkrip adalah jawaban standarnya.
  • Ringkasan bukan transkrip: terbitkan teks lengkapnya.
  • Beri label pembicara, jelaskan bunyi yang bermakna, dan gunakan HTML asli di halaman episode.
  • Tinjau teksnya sekali dengan mencocokkannya pada audio.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah transkrip podcast wajib secara hukum?

Itu tergantung siapa Anda dan di mana Anda menerbitkan. Lembaga publik, universitas, dan banyak perusahaan harus memenuhi aturan aksesibilitas yang merujuk ke WCAG, dan transkrip adalah cara yang umum untuk memenuhi persyaratan audio. Periksa aturan yang berlaku untuk Anda. Artikel ini hanya panduan praktis, tidak untuk dijadikan nasihat hukum.

Bolehkah saya memakai transkrip buatan otomatis?

Boleh, selama cukup akurat untuk berguna. Teks otomatis yang tidak ditinjau siapa pun sering mengecewakan orang yang bergantung padanya. Tinjau sekali dengan mencocokkannya pada audio, perbaiki nama dan angka, lalu beri label pembicara.

Apakah saya juga memerlukan teks tertutup (caption)?

Caption penting untuk video. Untuk episode audio-saja, WCAG meminta alternatif teks, dan transkrip sudah memenuhinya. Jika Anda menerbitkan versi video, tambahkan caption juga.

Di mana transkrip sebaiknya diletakkan di halaman?

Letakkan sebagai HTML asli di halaman episode, di bawah pemutar, lengkap dengan judul dan tautan yang jelas menuju bagian itu. Hindari PDF atau gambar berisi teks, karena pembaca layar dan mesin pencari membaca HTML jauh lebih baik.

Apakah transkrip membantu SEO?

Ya. Transkrip memberi mesin pencari kata-kata dari episode, jadi halaman bisa muncul untuk topik yang dibahas tetapi tidak ada di judul. Itu efek samping. Alasan utamanya tetap aksesibilitas. Untuk menjadikannya bagian dari rutinitas Anda, baca templat catatan acara kami dan halaman untuk kreator podcast.