Una trascrizione serve solo se finisce nel file giusto. Un ricercatore vuole il testo da incollare negli appunti, un video editor vuole sottotitoli con i tempi, il proprietario di un sito vuole qualcosa che il browser possa mostrare. Ognuno ha bisogno di un formato diverso, e scegliere quello sbagliato costa un pomeriggio di sistemazioni.
Di seguito i formati più comuni, cosa contengono e quando conviene usarli.
I formati in sintesi
| Formato | Contiene | Ideale per |
|---|---|---|
| TXT | Testo semplice, timestamp facoltativi | Appunti, citazioni, incollare ovunque |
| Markdown | Testo con titoli ed etichette dei relatori | Blog, Notion, Obsidian, GitHub |
| DOCX | Documento formattato | Modifica con altri, stampa |
| SRT | Blocchi numerati con orario di inizio e fine | Sottotitoli video sulla maggior parte delle piattaforme |
| VTT | Blocchi con orari, più stile e note | Video web, lettori accessibili |
TXT: la scelta sicura
Un file TXT non ha formattazione che si possa rompere. Si apre con qualsiasi editor, sopravvive a copia e incolla ed è facile da cercare. Usalo quando ti servono solo le parole o quando pensi di passare il testo a un altro strumento. Se include i timestamp, puoi comunque tornare all’audio nel momento giusto.
Markdown: quando il testo va online
Markdown mantiene in grassetto i nomi dei relatori e i temi come titoli, e si converte in HTML senza problemi. Se la trascrizione diventerà una pagina del sito o una nota in una knowledge base, parti da qui. Ti evita di riformattare a mano un file semplice.
DOCX: quando altri modificano
Editor, clienti e avvocati lavorano spesso in Word. Un file DOCX permette loro di commentare e tracciare le modifiche. È la scelta giusta per una trascrizione che passa una revisione prima di essere pubblicata.
SRT e VTT: quando il testo sono sottotitoli
Entrambi i formati dividono la trascrizione in blocchi brevi, ciascuno con un orario di inizio e di fine. La differenza è piccola, ma reale:
- SRT è il formato più vecchio e semplice. Quasi ogni piattaforma video ed editor lo accetta.
- VTT è lo standard web per l’elemento HTML
<track>. Supporta anche posizionamento e note.
Se carichi su YouTube, LinkedIn o un editor video, SRT è la scelta più sicura. Se costruisci un lettore per il web, usa VTT.
La lunghezza dei blocchi conta più del formato. Tieni ogni blocco su circa due righe ed evita di spezzare una frase in un punto scomodo. Sottotitoli che passano troppo in fretta non servono più di nessun sottotitolo.
Una regola rapida per scegliere
- Ti servono solo le parole? TXT.
- Pubblichi sul web? Markdown.
- Lo mandi a qualcuno che modifica? DOCX.
- Aggiungi sottotitoli a un video? SRT, o VTT per il tuo lettore web.
Controlla il file prima di usarlo
I formati di esportazione non correggono errori nella trascrizione stessa. Le etichette dei relatori possono essere sbagliate, i nomi possono essere scritti male e un timestamp può slittare in un episodio lungo. Apri il file e leggi qualche minuto dall’inizio, dal centro e dalla fine.
Podcast To Transcript crea una trascrizione con etichette dei relatori e timestamp da un episodio su Apple Podcasts, Spotify o YouTube, oppure da qualsiasi pagina con audio. Poi puoi esportarla nel formato che ti serve. La nostra guida alla trascrizione di un podcast descrive l’intero processo, e la pagina dei prezzi elenca cosa è incluso in ciascun piano.
Domande frequenti
Quale formato è il migliore per l’accessibilità?
Pubblica una trascrizione testuale leggibile nella pagina, e aggiungi sottotitoli in VTT o SRT se l’episodio è anche un video. Il nostro articolo su trascrizioni di podcast e WCAG spiega cosa richiedono le linee guida.
Posso convertire SRT in VTT?
Sì. I due file sono così simili che la maggior parte degli editor e dei convertitori gratuiti li trasforma l’uno nell’altro in pochi secondi. Controlla poi i timestamp, perché VTT usa un punto invece della virgola prima dei millisecondi.
I timestamp vanno in una trascrizione TXT?
Se i lettori citeranno o verificheranno l’episodio, sì. Se vuoi solo un testo pulito per un articolo, omettili.
Il PDF è un buon formato per la trascrizione?
Va bene per condividere una copia finale in sola lettura. È una scelta poco adatta per tutto ciò che devi ancora modificare o cercare tra più file.
