Een transcript is pas bruikbaar als het in het juiste bestand staat. Een onderzoeker wil tekst om in zijn notities te plakken, een videomonteur wil ondertitels met timing en een websitebeheerder wil iets wat een browser kan tonen. Kies je het verkeerde formaat, dan ben je een middag kwijt aan opschonen.
Hieronder zie je wat elk gangbaar formaat bevat en wanneer je het kiest.
De formaten in een oogopslag
| Formaat | Bevat | Het beste voor |
|---|---|---|
| TXT | Platte tekst, optioneel met tijdstempels | Notities, citeren, overal plakken |
| Markdown | Tekst met koppen en sprekerlabels | Blogs, Notion, Obsidian, GitHub |
| DOCX | Opgemaakt document | Samenwerken met anderen, afdrukken |
| SRT | Genummerde blokken met begin- en eindtijd | Videoondertitels op de meeste platforms |
| VTT | Blokken met tijden, plus opmaak en notities | Webvideo, toegankelijke spelers |
TXT: de veilige standaard
Een TXT-bestand heeft geen opmaak die kapot kan gaan. Het opent in elke editor, blijft intact bij kopiëren en plakken en is makkelijk te doorzoeken. Kies het als je alleen de woorden nodig hebt of de tekst door een ander hulpmiddel wilt halen. Met tijdstempels erin kun je nog steeds naar het juiste moment in de audio springen.
Markdown: als de tekst online komt
Markdown houdt sprekernamen vet en onderwerpen als koppen, en zet netjes om naar HTML. Wordt het transcript een pagina op je site of een notitie in een kennisbank, begin dan hier. Zo hoef je een platte tekst niet met de hand op te maken.
DOCX: als anderen bewerken
Redacteuren, klanten en juristen werken vaak in Word. Een DOCX-bestand laat hen opmerkingen plaatsen en wijzigingen bijhouden. Kies dit formaat als het transcript eerst beoordeeld moet worden voordat het live gaat.
SRT en VTT: als de tekst ondertitels is
Beide formaten knippen het transcript in korte blokken, elk met een begin- en eindtijd. Het verschil is klein, maar het is er wel:
- SRT is het oudere, eenvoudigere formaat. Bijna elk videoplatform en elke editor accepteert het.
- VTT is de webstandaard voor het HTML-element
<track>. Het ondersteunt ook positionering en notities.
Upload je naar YouTube, LinkedIn of een videoeditor, dan is SRT de veiligere keuze. Bouw je zelf een speler voor het web, gebruik dan VTT.
De lengte van de blokken telt zwaarder dan het formaat. Houd elk blok op ongeveer twee regels en voorkom dat een zin op een onhandige plek wordt doorgeknipt. Ondertitels die te snel voorbijflitsen, zijn nauwelijks beter dan geen ondertitels.
Een snelle vuistregel
- Alleen de woorden nodig? TXT.
- Publiceren op het web? Markdown.
- Naar iemand sturen die bewerkt? DOCX.
- Ondertitels toevoegen aan video? SRT, of VTT voor je eigen webspeler.
Controleer het bestand voordat je het gebruikt
Een exportformaat lost geen fouten in de tekst zelf op. Sprekerlabels kunnen verkeerd staan, namen kunnen verkeerd gespeld zijn en een tijdstempel kan in een lange aflevering verschuiven. Open het bestand en lees een paar minuten van het begin, het midden en het eind.
Met Podcast To Transcript maak je een transcript met sprekerlabels en tijdstempels van een aflevering op Apple Podcasts, Spotify of YouTube, of van elke pagina met audio. Daarna exporteer je het in het formaat dat je nodig hebt. De gids over het transcriberen van een podcast beschrijft het hele proces, en op de prijzenpagina zie je welke opties bij welk abonnement horen.
Veelgestelde vragen
Welk formaat is het beste voor toegankelijkheid?
Zet een leesbaar tekstueel transcript op de pagina. Is de aflevering ook een video, voeg dan ondertitels toe in VTT of SRT. Ons artikel over podcasttranscripten en WCAG legt uit wat de richtlijnen vragen.
Kan ik SRT naar VTT omzetten?
Ja. De bestanden lijken sterk op elkaar, dus de meeste editors en gratis converters zetten ze in enkele seconden om. Controleer daarna de tijdstempels: VTT gebruikt een punt waar SRT een komma gebruikt, vóór de milliseconden.
Horen tijdstempels in een TXT-transcript?
Als lezers de aflevering gaan citeren of controleren, ja. Wil je alleen schone tekst voor een artikel, laat ze dan weg.
Is PDF een goed transcriptformaat?
Een definitieve, alleen-lezen kopie delen kan prima. Voor alles wat je nog moet bewerken of over meerdere bestanden moet doorzoeken, is PDF een slechte keuze.
