Uma transcrição só é útil se estiver no formato certo. Um pesquisador quer um texto para colar em anotações, um editor de vídeo precisa de legendas com tempo marcado, e o dono de um site quer algo que o navegador consiga exibir. Cada um precisa de um formato diferente, e escolher errado significa uma tarde inteira de retrabalho.
Veja o que cada formato comum contém e quando usá-lo.
Os formatos em resumo
| Formato | Contém | Melhor para |
|---|---|---|
| TXT | Texto simples, carimbos de tempo opcionais | Anotações, citações, colar em qualquer lugar |
| Markdown | Texto com títulos e rótulos de falantes | Blogs, Notion, Obsidian, GitHub |
| DOCX | Documento formatado | Edição com outras pessoas, impressão |
| SRT | Blocos numerados com horários de início e fim | Legendas de vídeo na maioria das plataformas |
| VTT | Blocos com horários, mais estilo e notas | Vídeo na web, players acessíveis |
TXT: o padrão seguro
Um arquivo TXT não tem formatação que possa quebrar. Abre em qualquer editor, aguenta copiar e colar e é fácil de pesquisar. Use quando você só precisa das palavras ou vai passar o texto por outra ferramenta. Se incluir carimbos de tempo, ainda dá para voltar ao áudio no momento certo.
Markdown: quando o texto vai para a internet
O Markdown mantém os nomes dos falantes em negrito e os tópicos como títulos, e converte limpo para HTML. Se a transcrição vai virar uma página do seu site ou uma nota em uma base de conhecimento, comece por ele. Assim você não precisa reformatar um arquivo simples à mão.
DOCX: quando outras pessoas editam
Editores, clientes e advogados costumam trabalhar no Word. Um arquivo DOCX aceita comentários e controle de alterações. É a escolha certa para uma transcrição que vai passar por revisão antes de alguém publicar.
SRT e VTT: quando o texto são legendas
Os dois formatos dividem a transcrição em blocos curtos, cada um com horário de início e fim. A diferença é pequena, mas existe:
- SRT é o formato mais antigo e mais simples. Quase toda plataforma de vídeo e editor aceita.
- VTT é o padrão da web para o elemento
<track>do HTML. Também suporta posicionamento e notas.
Se você publica no YouTube, no LinkedIn ou em um editor de vídeo, SRT é a aposta mais segura. Se cria seu próprio player para a web, use VTT.
O tamanho dos blocos pesa mais que o formato. Mantenha cada bloco com cerca de duas linhas e evite quebrar uma frase em um lugar estranho. Legenda que passa rápido demais não serve para nada.
Uma regra rápida para escolher
- Só precisa das palavras? TXT.
- Publicando na web? Markdown.
- Enviando para alguém que edita? DOCX.
- Adicionando legendas a um vídeo? SRT, ou VTT para o seu próprio player na web.
Confira o arquivo antes de usar
Formatos de exportação não corrigem erros da própria transcrição. Rótulos de falantes podem estar errados, nomes podem sair com grafia incorreta, e um carimbo de tempo pode sair do lugar em um episódio longo. Abra o arquivo e leia alguns minutos do início, do meio e do fim.
O Podcast To Transcript cria uma transcrição com rótulos de falantes e carimbos de tempo a partir de um episódio no Apple Podcasts, Spotify ou YouTube, ou de qualquer página com áudio. Você pode exportá-la para o uso que tiver em mente. O guia para transcrever um podcast explica o processo inteiro, e a página de preços mostra o que está em cada plano.
Perguntas frequentes
Qual formato é melhor para acessibilidade?
Publique a transcrição em texto legível na página e adicione legendas em VTT ou SRT se o episódio também for um vídeo. Nosso artigo sobre transcrições de podcast e WCAG explica o que as diretrizes exigem.
É possível converter SRT em VTT?
Sim. Os arquivos são parecidos o bastante para que a maioria dos editores e conversores gratuitos faça a conversão em poucos segundos. Depois, confira os carimbos de tempo: o VTT usa ponto, e não vírgula, antes dos milissegundos.
Os carimbos de tempo devem ficar em uma transcrição TXT?
Se os leitores vão citar ou conferir o episódio, sim. Se você quer apenas um texto limpo para um artigo, deixe-os de fora.
O PDF é um bom formato para transcrição?
Serve para compartilhar uma cópia final, somente leitura. É uma escolha ruim para qualquer coisa que ainda precise ser editada ou pesquisada em vários arquivos.
