Une transcription ne sert que si elle se retrouve dans le bon fichier. Un chercheur veut du texte à coller dans ses notes, un monteur vidéo veut des sous-titres calés sur le temps, et un responsable de site veut un contenu que le navigateur peut afficher. Chacun a besoin d’un format différent. Prendre le mauvais coûte une après-midi de nettoyage.
Voici ce que contient chaque format courant et quand l’utiliser.
Les formats en un coup d’œil
| Format | Contenu | Idéal pour |
|---|---|---|
| TXT | Texte brut, horodatages facultatifs | Notes, citations, collage partout |
| Markdown | Texte avec titres et noms d’intervenants | Blogs, Notion, Obsidian, GitHub |
| DOCX | Document mis en forme | Édition à plusieurs, impression |
| SRT | Blocs numérotés avec heures de début et fin | Sous-titres vidéo sur la plupart des plateformes |
| VTT | Blocs avec heures, plus style et notes | Vidéo web, lecteurs accessibles |
TXT : la valeur sûre
Un fichier TXT ne contient aucune mise en forme qui puisse se casser. Il s’ouvre dans n’importe quel éditeur, se copie-colle sans surprise et se recherche facilement. Choisissez-le si vous n’avez besoin que des mots, ou si le texte doit passer dans un autre outil. Avec des horodatages, vous retrouvez toujours le moment exact dans l’audio.
Markdown : quand le texte est en ligne
Le Markdown met les noms des intervenants en gras et les sujets en titres, puis se convertit proprement en HTML. Si la transcription doit devenir une page de votre site ou une note dans une base de connaissances, partez de là. Vous évitez de reformater à la main un fichier brut.
DOCX : quand d’autres éditent
Éditeurs, clients et juristes travaillent souvent sous Word. Un fichier DOCX leur permet de commenter et de suivre les modifications. C’est le bon choix pour une transcription qui doit être relue avant publication.
SRT et VTT : quand le texte sert de sous-titres
Les deux formats découpent la transcription en courts blocs, chacun avec une heure de début et de fin. La différence est petite mais réelle :
- SRT est le plus ancien et le plus simple. Presque toutes les plateformes vidéo et tous les logiciels de montage l’acceptent.
- VTT est le standard web de l’élément HTML
<track>. Il gère aussi le positionnement et les notes.
Pour publier sur YouTube, LinkedIn ou dans un logiciel de montage, prenez SRT. Pour votre propre lecteur web, prenez VTT.
La longueur des blocs compte plus que le format. Limitez chaque bloc à environ deux lignes et évitez de couper une phrase à un endroit malvenu. Des sous-titres trop rapides n’aident pas davantage qu’une absence de sous-titres.
Une règle rapide pour choisir
- Besoin des mots seulement ? TXT.
- Publication sur le web ? Markdown.
- Envoi à quelqu’un qui édite ? DOCX.
- Sous-titres pour une vidéo ? SRT, ou VTT pour votre propre lecteur web.
Vérifiez le fichier avant de l’utiliser
Les formats d’export ne corrigent pas les erreurs de la transcription elle-même. Les noms des intervenants peuvent être inexacts, des noms propres peuvent être mal orthographiés, et un horodatage peut dériver sur un long épisode. Ouvrez le fichier et relisez quelques minutes du début, du milieu et de la fin.
Podcast To Transcript produit une transcription horodatée, avec les noms des intervenants, à partir d’un épisode sur Apple Podcasts, Spotify ou YouTube, ou de n’importe quelle page qui contient de l’audio. Vous pouvez ensuite l’exporter dans le format qui vous convient. Notre guide pour transcrire un podcast détaille tout le processus, et la page tarifs indique quelles options sont incluses dans chaque forfait.
Questions fréquentes
Quel format est le meilleur pour l’accessibilité ?
Publiez une transcription textuelle lisible sur la page. Si l’épisode est aussi une vidéo, ajoutez des sous-titres en VTT ou SRT. Notre article sur les transcriptions de podcast et les WCAG explique ce que demandent les recommandations.
Puis-je convertir un SRT en VTT ?
Oui. Les deux fichiers se ressemblent assez pour que la plupart des éditeurs et convertisseurs gratuits fassent la conversion en quelques secondes. Vérifiez ensuite les horodatages : VTT utilise un point avant les millisecondes, là où SRT utilise une virgule.
Les horodatages ont-ils leur place dans une transcription TXT ?
Oui, si les lecteurs vont citer ou vérifier l’épisode. Si vous voulez seulement une prose propre pour un article, retirez-les.
Le PDF est-il un bon format de transcription ?
Il convient pour partager une copie finale en lecture seule. En revanche, c’est un mauvais choix pour tout ce que vous devez encore éditer ou chercher à travers plusieurs fichiers.
