पॉडकास्ट ट्रांसक्रिप्ट फ़ॉर्मेट: TXT, SRT, VTT और DOCX

ट्रांसक्रिप्ट तभी काम का है जब वह सही फ़ाइल में पहुँचे। शोधकर्ता को ऐसा टेक्स्ट चाहिए जिसे वह नोट्स में चिपका सके। वीडियो एडिटर को टाइमिंग वाले कैप्शन चाहिए। वेबसाइट के मालिक को ऐसी चीज़ चाहिए जो ब्राउज़र में दिखे। हर काम का फ़ॉर्मेट अलग है, और गलत चुनने पर घंटों की सफ़ाई करनी पड़ती है।

नीचे हर आम फ़ॉर्मेट, उसमें क्या होता है और उसे कब लें, यह दिया है।

एक नज़र में फ़ॉर्मेट

फ़ॉर्मेट	इसमें क्या होता है	सबसे उपयुक्त
TXT	सादा टेक्स्ट, वैकल्पिक टाइमस्टैम्प	नोट्स, उद्धरण, कहीं भी पेस्ट करना
Markdown	शीर्षक और वक्ता के नाम वाला टेक्स्ट	ब्लॉग, Notion, Obsidian, GitHub
DOCX	फ़ॉर्मेट किया हुआ दस्तावेज़	दूसरों के साथ एडिटिंग, प्रिंटिंग
SRT	क्रमांकित क्यू, शुरू और अंत के समय के साथ	ज़्यादातर प्लेटफ़ॉर्म पर वीडियो कैप्शन
VTT	समय वाले क्यू, साथ में स्टाइलिंग और नोट्स	वेब वीडियो, सुलभ (accessible) प्लेयर

TXT: सबसे सुरक्षित डिफ़ॉल्ट

TXT में कोई फ़ॉर्मेटिंग नहीं होती, इसलिए कुछ टूटता नहीं। हर एडिटर इसे खोल लेता है, कॉपी-पेस्ट में यह नहीं बिगड़ती और इसमें खोजना आसान है। सिर्फ़ शब्द चाहिए हों, या टेक्स्ट किसी दूसरे टूल से गुज़ारना हो, तो इसे लें। टाइमस्टैम्प हों तो ऑडियो में सही पल पर लौटना भी आसान रहता है।

Markdown: जब टेक्स्ट ऑनलाइन जाए

Markdown में वक्ताओं के नाम बोल्ड होते हैं और विषय शीर्षक बनते हैं। यह साफ़ तरीके से HTML में बदल जाता है। ट्रांसक्रिप्ट साइट के पेज या नॉलेज बेस के नोट के लिए है, तो यहीं से शुरू करें। सादी फ़ाइल को हाथ से दोबारा फ़ॉर्मेट करने की झंझट नहीं रहती।

DOCX: जब दूसरे लोग एडिट करें

एडिटर, क्लाइंट और वकील अक्सर Word में काम करते हैं। DOCX में वे टिप्पणी कर सकते हैं और बदलाव ट्रैक कर सकते हैं। प्रकाशित होने से पहले जिस ट्रांसक्रिप्ट की समीक्षा होनी है, उसके लिए यही फ़ॉर्मेट ठीक है।

SRT और VTT: जब टेक्स्ट कैप्शन हो

दोनों फ़ॉर्मेट ट्रांसक्रिप्ट को छोटे क्यू में बाँटते हैं, और हर क्यू का शुरू और अंत का समय होता है। अंतर छोटा है, पर असली है:

SRT पुराना और सरल फ़ॉर्मेट है। लगभग हर वीडियो प्लेटफ़ॉर्म और एडिटर इसे लेता है।
VTT HTML <track> एलिमेंट का वेब मानक है। इसमें पोज़िशनिंग और नोट्स भी होते हैं।

अगर आप YouTube, LinkedIn या किसी वीडियो एडिटर पर अपलोड करते हैं, तो SRT ज़्यादा सुरक्षित है। अगर वेब के लिए अपना प्लेयर बना रहे हैं, तो VTT लें।

क्यू की लंबाई फ़ॉर्मेट से ज़्यादा मायने रखती है। हर क्यू लगभग दो लाइन का रखें और वाक्य को बीच से न तोड़ें। बहुत तेज़ी से गुज़रते कैप्शन किसी काम के नहीं, बिना कैप्शन जितने ही बेकार हैं।

चुनने का आसान नियम

सिर्फ़ शब्द चाहिए? TXT।
वेब पर प्रकाशित करना है? Markdown।
ऐसे व्यक्ति को भेजना है जो एडिट करता है? DOCX।
वीडियो में कैप्शन जोड़ने हैं? SRT, या अपने वेब प्लेयर के लिए VTT।

इस्तेमाल से पहले फ़ाइल जाँचें

एक्सपोर्ट फ़ॉर्मेट ट्रांसक्रिप्ट की गलतियाँ ठीक नहीं करता। वक्ता के नाम गलत हो सकते हैं, नामों की स्पेलिंग गलत हो सकती है, और लंबे एपिसोड में टाइमस्टैम्प खिसक सकता है। फ़ाइल खोलकर शुरुआत, बीच और अंत से कुछ मिनट पढ़ लें।

Podcast To Transcript Apple Podcasts, Spotify या YouTube के एपिसोड से, या ऑडियो वाले किसी भी पेज से, वक्ता के नाम और टाइमस्टैम्प वाला ट्रांसक्रिप्ट बनाता है। फिर उसे अपनी ज़रूरत के फ़ॉर्मेट में एक्सपोर्ट किया जा सकता है। पूरी प्रक्रिया के लिए पॉडकास्ट ट्रांसक्रिप्ट बनाने की गाइड देखें। कौन-सा विकल्प किस प्लान में है, यह मूल्य निर्धारण पेज पर है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक्सेसिबिलिटी के लिए कौन-सा फ़ॉर्मेट सबसे अच्छा है?

पेज पर पढ़ने लायक ट्रांसक्रिप्ट प्रकाशित करें। एपिसोड वीडियो भी है तो VTT या SRT में कैप्शन जोड़ें। पॉडकास्ट ट्रांसक्रिप्ट और WCAG पर हमारा लेख बताता है कि दिशानिर्देश क्या माँगते हैं।

क्या SRT को VTT में बदला जा सकता है?

हाँ। दोनों फ़ाइलें इतनी मिलती-जुलती हैं कि ज़्यादातर एडिटर और मुफ़्त कन्वर्टर कुछ सेकंड में बदल देते हैं। बाद में टाइमस्टैम्प जाँच लें। VTT में मिलीसेकंड से पहले कॉमा की जगह बिंदु लगता है।