Transkrip hanya berguna kalau berakhir di file yang tepat. Peneliti butuh teks yang bisa ditempel ke catatan, editor video butuh caption dengan waktu yang pas, dan pemilik situs butuh sesuatu yang bisa ditampilkan browser. Tiap pihak butuh format yang berbeda. Salah pilih, dan Anda bisa berjam-jam membersihkan hasilnya.
Ini isi tiap format umum dan kapan sebaiknya dipakai.
Format sekilas
| Format | Berisi | Paling cocok untuk |
|---|---|---|
| TXT | Teks biasa, timestamp opsional | Catatan, kutipan, tempel di mana saja |
| Markdown | Teks dengan judul dan label pembicara | Blog, Notion, Obsidian, GitHub |
| DOCX | Dokumen terformat | Mengedit bersama orang lain, mencetak |
| SRT | Cue bernomor dengan waktu mulai dan selesai | Caption video di sebagian besar platform |
| VTT | Cue dengan waktu, plus gaya dan catatan | Video web, pemutar yang mudah diakses |
TXT: pilihan aman sebagai default
File TXT tidak punya format yang bisa rusak. Bisa dibuka di editor mana pun, tetap utuh saat disalin dan ditempel, dan mudah dicari. Pakai format ini saat Anda hanya butuh kata-katanya, atau saat teksnya akan diproses dengan alat lain. Kalau timestamp disertakan, Anda tetap bisa kembali ke titik yang tepat di audio.
Markdown: saat teks dipublikasikan online
Markdown menyimpan nama pembicara dalam huruf tebal dan topik sebagai judul, dan bisa dikonversi ke HTML dengan rapi. Kalau transkrip akan jadi halaman di situs Anda atau catatan di basis pengetahuan, mulai dari sini. Anda tidak perlu lagi memformat ulang file teks biasa secara manual.
DOCX: saat orang lain ikut mengedit
Editor, klien, dan pengacara sering bekerja di Word. File DOCX memungkinkan mereka memberi komentar dan melacak perubahan. Format ini cocok untuk transkrip yang akan melewati proses review sebelum dipublikasikan.
SRT dan VTT: saat teksnya berupa caption
Kedua format ini memecah transkrip menjadi cue pendek, masing-masing dengan waktu mulai dan selesai. Bedanya kecil, tapi nyata:
- SRT adalah format lama yang lebih sederhana. Hampir semua platform video dan editor menerimanya.
- VTT adalah standar web untuk elemen HTML
<track>. Format ini juga mendukung posisi dan catatan.
Kalau mengunggah ke YouTube, LinkedIn, atau editor video, SRT biasanya lebih aman. Kalau membangun pemutar web sendiri, pakai VTT.
Panjang cue sering lebih penting daripada formatnya. Batasi tiap cue sekitar dua baris, dan hindari memotong kalimat di tempat yang canggung. Caption yang muncul terlalu sebentar tidak lebih berguna daripada tanpa caption.
Aturan cepat untuk memilih
- Hanya butuh kata-katanya? TXT.
- Dipublikasikan di web? Markdown.
- Dikirim ke orang yang mengedit? DOCX.
- Menambahkan caption ke video? SRT, atau VTT untuk pemutar web sendiri.
Periksa file sebelum digunakan
Format ekspor tidak memperbaiki kesalahan di dalam transkrip itu sendiri. Label pembicara bisa keliru, nama bisa salah eja, dan timestamp bisa meleset di episode yang panjang. Buka filenya dan baca beberapa menit dari awal, tengah, dan akhir.
Podcast To Transcript membuat transkrip berlabel pembicara dan ber-timestamp dari episode di Apple Podcasts, Spotify, atau YouTube, atau dari halaman mana pun yang punya audio. Hasilnya bisa diekspor sesuai kebutuhan. Panduan kami tentang cara mentranskrip podcast membahas seluruh prosesnya, dan halaman harga menunjukkan opsi di tiap paket.
Pertanyaan yang sering diajukan
Format mana yang terbaik untuk aksesibilitas?
Tampilkan transkrip teks yang mudah dibaca di halaman. Kalau episodenya juga video, tambahkan caption sebagai VTT atau SRT. Artikel kami tentang transkrip podcast dan WCAG menjelaskan apa yang diminta pedoman tersebut.
Bisakah saya mengonversi SRT ke VTT?
Bisa. Kedua file ini cukup mirip, sehingga sebagian besar editor dan konverter gratis bisa mengubah satu ke yang lain dalam hitungan detik. Periksa timestamp setelahnya, karena VTT memakai titik, bukan koma, sebelum milidetik.
Apakah timestamp perlu ada di transkrip TXT?
Kalau pembaca akan mengutip atau memverifikasi episode, ya. Kalau Anda hanya ingin prosa bersih untuk artikel, hapus saja.
Apakah PDF format transkrip yang baik?
Cukup baik untuk membagikan salinan final yang hanya dibaca. Kurang tepat untuk sesuatu yang masih perlu Anda edit atau cari di banyak file.
