Un podcast è audio. Per chi è sordo o ipoudente, un episodio senza testo è una porta chiusa. Per molti altri la trascrizione è semplicemente più comoda: si legge in treno, si cerca un nome, si controlla di cosa parla l’episodio prima di ascoltarlo. Accessibilità e comodità portano alla stessa soluzione: una versione testuale dell’episodio, pubblicata accanto all’audio.

Questo articolo spiega cosa dice lo standard di accessibilità più diffuso sull’audio, cosa contiene una buona trascrizione e come pubblicarla senza che diventi un secondo lavoro.

Queste sono indicazioni pratiche e non sostituiscono una consulenza legale. Se ti riguarda una legge o un contratto, rivolgiti a un professionista qualificato.

Cosa dice WCAG sull’audio

Le Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) sono lo standard a cui fanno riferimento la maggior parte delle norme e degli audit di accessibilità. Il criterio di successo 1.2.1, Solo audio e solo video (preregistrati), è un requisito di Livello A, il più basilare. Per i contenuti preregistrati solo audio, come un episodio di podcast, richiede un’alternativa per i media temporizzati che presenti le stesse informazioni.

Il W3C indica la trascrizione come alternativa principale: un testo che riporta, nell’ordine giusto, ciò che viene detto e i suoni significativi, come risate o applausi. Una pagina di podcast con una trascrizione completa soddisfa quindi il criterio 1.2.1 per quell’episodio.

Da qui seguono due indicazioni pratiche:

  • Il requisito riguarda la pagina che contiene l’audio. Se l’episodio si trova su un sito web, metti la trascrizione in quella pagina o collegala in modo ben visibile.
  • Un riassunto o le note dell’episodio non sono una trascrizione. Aiutano chi legge, ma non riportano l’intero contenuto.

Cosa contiene una buona trascrizione accessibile

  • Tutto ciò che viene detto, in ordine e senza riscrittura.
  • Etichette dei parlanti, così chi legge sa chi sta parlando. “Conduttore:” e “Ospite:” bastano, ma i nomi sono meglio.
  • Suoni non verbali significativi tra parentesi quadre, come [risate] o [la musica sfuma]. Ometti quelli che non aggiungono nulla.
  • Timestamp, almeno all’inizio di ogni paragrafo o argomento, per spostarsi tra testo e audio.
  • Struttura chiara: titoli per i capitoli e paragrafi brevi, evitando un unico blocco di testo.
  • Nomi e numeri corretti. Un nome sbagliato resta sbagliato anche per chi usa uno screen reader.

Dove pubblicarla

  1. Nella pagina dell’episodio, sotto il player, in una sezione con un titolo come “Trascrizione”. I motori di ricerca possono leggerla, così come gli screen reader.
  2. Come link a una pagina separata, se la trascrizione è molto lunga. Tieni il link vicino al player e dagli un nome semplice (“Leggi la trascrizione”).
  3. Nel player o nell’app, se la piattaforma di hosting lo supporta. Aggiungila alla pagina web, senza sostituirla.

Usa testo HTML vero. Le tecnologie assistive non possono leggere una trascrizione contenuta in un’immagine o in un PDF scansionato.

Una breve checklist per ogni episodio

  • La trascrizione copre l’intero episodio.
  • I parlanti sono indicati, e i nomi sono scritti come li scrivono le persone coinvolte.
  • I suoni che portano significato sono descritti.
  • La trascrizione è nella pagina dell’episodio, o è collegata lì accanto al player.
  • Il testo è HTML vero, con i titoli, non un’immagine.
  • Una persona l’ha riletta almeno una volta, ascoltando l’audio, per controllare nomi e numeri.

Come farlo senza un secondo lavoro

Scrivere una trascrizione a mano richiede diverse volte la durata dell’audio. Con uno strumento, il lavoro si riduce a una revisione. Podcast To Transcript crea una trascrizione con etichette dei parlanti e timestamp per un episodio da Apple Podcasts, Spotify, YouTube (con sottotitoli) o da qualsiasi pagina con audio. Leggila una volta confrontandola con l’audio, correggi i nomi e incollala nella pagina dell’episodio. Cliccando una riga, il player salta a quel momento, e la revisione si fa molto più in fretta.

Controlla l’accuratezza di ciò che pubblichi. Quanto sono accurate le trascrizioni AI dei podcast? propone un test di 10 minuti che puoi fare subito. Se scrivi anche le note dell’episodio, usa il modello per le note dell’episodio. Per capire come creare la versione testuale di un programma, leggi la guida alla trascrizione di un podcast o la pagina dedicata ai creatori di podcast.

In sintesi

  • WCAG 1.2.1 (Livello A) richiede un’alternativa testuale all’audio preregistrato. La trascrizione è la risposta standard.
  • Un riassunto non basta: pubblica il testo completo.
  • Indica i parlanti, descrivi i suoni significativi e usa HTML vero nella pagina dell’episodio.
  • Rileggi il testo almeno una volta confrontandolo con l’audio.

Domande frequenti

La trascrizione di un podcast è obbligatoria per legge?

Dipende da chi sei e da dove pubblichi. Enti pubblici, università e molte aziende devono rispettare norme di accessibilità che fanno riferimento a WCAG, e per l’audio il modo più comune di soddisfare il requisito è la trascrizione. Verifica le regole che ti riguardano: questo articolo è una guida pratica e non una consulenza legale.

Posso usare una trascrizione generata automaticamente?

Sì, purché sia abbastanza accurata da essere utile. Un testo generato automaticamente e mai riletto spesso penalizza proprio chi ne ha più bisogno. Rileggilo una volta con l’audio, correggi nomi e numeri e indica i parlanti.

Servono anche i sottotitoli?

I sottotitoli sono importanti per i video. Per gli episodi solo audio, WCAG richiede un’alternativa testuale, e la trascrizione la soddisfa. Se pubblichi anche una versione video, aggiungi i sottotitoli.

Dove va messa la trascrizione nella pagina?

Inseriscila come HTML vero nella pagina dell’episodio, sotto il player, con titoli e un link ben visibile. Evita un PDF o un’immagine di testo: screen reader e motori di ricerca leggono l’HTML molto meglio.

Le trascrizioni aiutano la SEO?

Sì. La trascrizione offre ai motori di ricerca le parole dell’episodio, quindi la pagina può comparire per argomenti di cui parli senza averli messi nel titolo. È un effetto collaterale: la ragione principale resta l’accesso. Per organizzare il lavoro, leggi il modello per le note dell’episodio e la pagina dedicata ai creatori di podcast.