En transkripsjon er bare nyttig hvis den havner i riktig fil. En forsker vil ha tekst å lime inn i notatene sine, en videoredigerer vil ha undertekster med tidskoder, og en nettsideeier vil ha noe nettleseren kan vise. Hvert behov krever sitt format. Velger du feil, kan en ettermiddag gå med til å rydde opp.
Under ser du hva hvert vanlig format inneholder, og når det passer best.
Formatene i korte trekk
| Format | Inneholder | Passer til |
|---|---|---|
| TXT | Ren tekst, valgfrie tidskoder | Notater, sitater, liming hvor som helst |
| Markdown | Tekst med overskrifter og taleretiketter | Blogger, Notion, Obsidian, GitHub |
| DOCX | Formatert dokument | Redigering med andre, utskrift |
| SRT | Nummererte innslag med start- og sluttid | Videotekst på de fleste plattformer |
| VTT | Innslag med tider, pluss stil og notater | Webvideo, tilgjengelige spillere |
TXT: den trygge standarden
En TXT-fil har ingen formatering som kan gå i stykker. Den åpnes i alle redigeringsprogrammer, tåler kopiering og liming, og er lett å søke i. Velg den når du bare trenger ordene, eller når teksten skal videre til et annet verktøy. Har du med tidskodene, kan du fortsatt hoppe til riktig sted i lyden.
Markdown: når teksten skal ut på nettet
Markdown setter talernavn i fet skrift og temaer som overskrifter, og gjøres enkelt om til HTML. Skal transkripsjonen bli en side på nettstedet ditt eller et notat i en kunnskapsbase, er dette formatet et godt utgangspunkt. Du slipper å formatere en ren fil for hånd.
DOCX: når andre redigerer
Redaktører, kunder og jurister jobber ofte i Word. Med en DOCX-fil kan de kommentere og spore endringer. Det passer når transkripsjonen skal gjennomgås før publisering.
SRT og VTT: når teksten er undertekster
Begge formatene deler transkripsjonen i korte innslag med start- og sluttid. Forskjellen er liten, men reell:
- SRT er det eldre og enklere formatet. Nesten alle videoplattformer og redigeringsprogrammer godtar det.
- VTT er webstandarden for HTML-elementet
<track>. Det støtter også posisjonering og notater.
Laster du opp til YouTube, LinkedIn eller et videoredigeringsprogram, er SRT det sikreste valget. Bygger du din egen spiller for nettet, bruk VTT.
Lengden på innslagene betyr mer enn formatet. Hold hvert innslag på rundt to linjer, og unngå å dele en setning på et uheldig sted. Undertekster som forsvinner for fort, er like nyttige som ingen undertekster.
En rask regel for valget
- Trenger du bare ordene? TXT.
- Publiserer du på nettet? Markdown.
- Sender du til noen som redigerer? DOCX.
- Legger du til undertekster på video? SRT, eller VTT for din egen nettspiller.
Sjekk filen før du bruker den
Eksportformater retter ikke feil i selve transkripsjonen. Taleretiketter kan være feil, navn kan være feilstavet, og en tidskode kan forskyves i en lang episode. Åpne filen og les noen minutter fra starten, midten og slutten.
Podcast To Transcript lager en transkripsjon med taleretiketter og tidskoder fra en episode på Apple Podcasts, Spotify eller YouTube, eller fra hvilken som helst side med lyd. Deretter eksporterer du den til formatet du trenger. Vår guide til transkribering av en podcast går gjennom hele prosessen, og siden priser viser hvilke alternativer som finnes i hver plan.
Ofte stilte spørsmål
Hvilket format er best for tilgjengelighet?
Publiser en lesbar tekstversjon av transkripsjonen på siden, og legg til undertekster som VTT eller SRT hvis episoden også er en video. Artikkelen vår om podcast-transkripsjoner og WCAG forklarer hva retningslinjene krever.
Kan jeg konvertere SRT til VTT?
Ja. Filene er så like at de fleste redigeringsprogrammer og gratis konverteringsverktøy gjør jobben på sekunder. Sjekk tidskodene etterpå: VTT bruker punktum før millisekundene, der SRT bruker komma.
Hører tidskoder hjemme i en TXT-transkripsjon?
Hvis leserne skal sitere eller verifisere episoden, ja. Hvis du bare vil ha ren prosa til en artikkel, utelat dem.
Er PDF et godt transkripsjonsformat?
Det går fint å dele en ferdig, skrivebeskyttet kopi. Til alt du fortsatt skal redigere, eller søke i på tvers av flere filer, er det et dårlig valg.
