En transkription är bara användbar om den hamnar i rätt fil. En forskare vill ha text som går att klistra in i anteckningar, en videoredigerare vill ha undertexter med tidskoder och en webbplatsägare vill ha något som webbläsaren kan visa. Varje grupp behöver ett eget format. Väljer du fel får du lägga en eftermiddag på omarbete.
Nedan står vad varje vanligt format innehåller och när det passar.
Formaten i korthet
| Format | Innehåller | Bäst för |
|---|---|---|
| TXT | Ren text, valfria tidskoder | Anteckningar, citat, klistra in var som helst |
| Markdown | Text med rubriker och talarnamn | Bloggar, Notion, Obsidian, GitHub |
| DOCX | Formaterat dokument | Redigering tillsammans med andra, utskrift |
| SRT | Numrerade block med start- och sluttid | Videountertexter på de flesta plattformar |
| VTT | Block med tider, samt stilar och kommentarer | Webbvideo, tillgängliga spelare |
TXT: den säkra standardlösningen
En TXT-fil har ingen formatering som kan gå sönder. Den öppnas i alla redigerare, klarar kopiera och klistra in och är enkel att söka i. Använd den när du bara behöver orden eller när du tänker köra texten genom ett annat verktyg. Har den tidskoder kan du ändå hoppa tillbaka till rätt ställe i ljudet.
Markdown: när texten publiceras online
Markdown behåller talarnamn i fetstil och ämnen som rubriker, och den omvandlas snyggt till HTML. Ska transkriptionen bli en sida på din webbplats eller en anteckning i en kunskapsbas börjar du här. Då slipper du formatera om en vanlig fil för hand.
DOCX: när andra redigerar
Redaktörer, kunder och jurister arbetar ofta i Word. En DOCX-fil gör det möjligt att kommentera och spåra ändringar. Det är rätt val för ett transkript som ska granskas innan det publiceras.
SRT och VTT: när texten är undertexter
Båda formaten delar upp transkriptet i korta block, och varje block har en starttid och en sluttid. Skillnaderna är små men de finns:
- SRT är det äldre och enklare formatet. Nästan alla videoplattformar och redigerare accepterar det.
- VTT är webbstandarden för HTML-elementet
<track>. Det stöder dessutom placering och kommentarer.
Laddar du upp till YouTube, LinkedIn eller en videoredigerare är SRT det säkrare valet. Bygger du en egen spelare för webben använder du VTT.
Blockens längd betyder mer än formatet. Håll varje block på ungefär två rader och undvik att dela en mening på ett otympligt ställe. Undertexter som visas för kort tid missas lika lätt som inga alls.
En snabb regel för valet
- Behöver du bara orden? TXT.
- Publicerar du på webben? Markdown.
- Skickar du till någon som redigerar? DOCX.
- Lägger du till undertexter i en video? SRT, eller VTT för en egen webbspelare.
Kontrollera filen innan du använder den
Exportformatet rättar inte fel i själva transkriptet. Talaretiketter kan vara fel, namn kan stavas fel och en tidskod kan glida i ett långt avsnitt. Öppna filen och läs några minuter från början, mitten och slutet.
Podcast To Transcript skapar ett talarmärkt, tidsatt transkript från ett avsnitt på Apple Podcasts, Spotify eller YouTube, eller från valfri sida med ljud. Du kan exportera resultatet i det format du behöver. Vår guide om hur man transkriberar en podcast går igenom hela processen, och på sidan med priser ser du vilka alternativ som ingår i respektive plan.
Vanliga frågor
Vilket format är bäst för tillgänglighet?
Publicera en läsbar textversion av transkriptet på sidan. Om avsnittet också är en video lägger du till undertexter som VTT eller SRT. Vår artikel om podcasttranskript och WCAG förklarar vad riktlinjerna kräver.
Kan jag konvertera SRT till VTT?
Ja. Filerna liknar varandra, så de flesta redigerare och gratiskonverterare kan göra om det ena till det andra på några sekunder. Kontrollera tidskoderna efteråt, eftersom VTT använder punkt i stället för komma före millisekunderna.
Hör tidskoder hemma i en TXT-transkription?
Om läsare ska citera eller kontrollera avsnittet, ja. Vill du bara ha ren text till en artikel kan du utelämna dem.
Är PDF ett bra transkriptformat?
Det går bra att dela en färdig, skrivskyddad kopia som PDF. Det är ett dåligt val för allt du fortfarande behöver redigera eller söka i över flera filer.
