Transkript yalnızca doğru formatta işe yarar. Araştırmacı notlarına yapıştırabileceği bir metin ister, video editörü zamanlanmış altyazı ister, web sitesi sahibi ise tarayıcıda gösterilebilecek bir şey arar. Her biri farklı bir format gerektirir. Yanlış formatı seçerseniz, sonradan temizlemek için bir öğleden sonranızı harcarsınız.

Aşağıda yaygın formatların neleri içerdiğini ve hangisini ne zaman kullanmanız gerektiğini bulabilirsiniz.

Formatlara bakış

Format İçerdikleri En uygun olduğu yer
TXT Düz metin, isteğe bağlı zaman damgaları Notlar, alıntılar, her yere yapıştırma
Markdown Başlıklar ve konuşmacı etiketleri içeren metin Bloglar, Notion, Obsidian, GitHub
DOCX Biçimlendirilmiş belge Başkalarıyla düzenleme, yazdırma
SRT Numaralı, başlangıç ve bitiş zamanlı parçalar Çoğu platformda video altyazıları
VTT Zamanlı parçalar, stil ve notlar Web videoları, erişilebilir oynatıcılar

TXT: güvenli varsayılan

TXT dosyasının bozulacak bir biçimi yoktur. Her metin düzenleyicide açılır, kopyala-yapıştırda sorun çıkarmaz ve içinde arama yapmak kolaydır. Yalnızca kelimelere ihtiyacınız olduğunda ya da metni başka bir araçtan geçirmeyi planladığınızda kullanın. Zaman damgası içeriyorsa sesin doğru anına yine dönebilirsiniz.

Markdown: metin internete çıktığında

Markdown, konuşmacı adlarını kalın yazıyla, konu başlıklarını başlık olarak tutar ve temiz biçimde HTML’e dönüşür. Transkripti sitenizde bir sayfa ya da bilgi tabanınızda bir not olarak kullanacaksanız buradan başlayın. Düz bir dosyayı elle yeniden biçimlendirme zahmetinden kurtarır.

DOCX: başkaları düzenlediğinde

Editörler, müşteriler ve avukatlar çoğunlukla Word kullanır. DOCX dosyasında yorum bırakabilir ve değişiklikleri izleyebilirler. Yayımlanmadan önce gözden geçirilmesi gereken bir transkript için doğru seçim budur.

SRT ve VTT: metin altyazı olduğunda

İki format da transkripti kısa parçalara böler. Her parçanın bir başlangıç ve bir bitiş zamanı vardır. Farklar küçük ama var:

  • SRT daha eski ve daha basit bir formattır. Neredeyse her video platformu ve editörü bunu kabul eder.
  • VTT, HTML <track> öğesi için web standardıdır. Konumlandırma ve notları da destekler.

YouTube, LinkedIn ya da bir video editörüne yükleyecekseniz SRT daha güvenli bir tercih. Web için kendi oynatıcınızı yapıyorsanız VTT kullanın.

Parça uzunluğu formattan daha önemlidir. Her parçayı yaklaşık iki satırda tutun ve cümleleri garip yerlerden bölmekten kaçının. Ekranda çok hızlı geçen bir altyazıyı kimse okuyamaz.

Seçmek için hızlı kural

  1. Yalnızca kelimelere mi ihtiyacınız var? TXT.
  2. Web’de yayımlayacak mısınız? Markdown.
  3. Düzenleme yapacak birine mi göndereceksiniz? DOCX.
  4. Videoya altyazı mı ekleyeceksiniz? Video için SRT, kendi web oynatıcınız için VTT.

Kullanmadan önce dosyayı kontrol edin

Dışa aktarma formatları transkriptteki hataları düzeltmez. Konuşmacı etiketleri yanlış olabilir, isimler hatalı yazılabilir, uzun bir bölümde zaman damgaları kayabilir. Dosyayı açın ve baştan, ortadan ve sondan birkaç dakikayı okuyun.

Podcast To Transcript, Apple Podcasts, Spotify ya da YouTube’daki bir bölümden veya ses içeren herhangi bir sayfadan konuşmacı etiketli, zaman damgalı bir transkript oluşturur. İstediğiniz formatta dışa aktarabilirsiniz. Podcast’i nasıl transkript edeceğinizi adım adım anlatan rehberimiz süreci baştan sona gösteriyor. Hangi seçeneğin hangi pakette olduğunu öğrenmek için fiyatlandırma sayfasına bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Erişilebilirlik için hangi format en iyisi?

Sayfada okunabilir bir transkript yayımlayın. Bölüm aynı zamanda bir videoysa altyazıyı VTT ya da SRT olarak ekleyin. WCAG’nin ne istediğini podcast transkriptleri ve WCAG üzerine yazımızda bulabilirsiniz.

SRT’yi VTT’ye dönüştürebilir miyim?

Evet. İki dosya birbirine o kadar yakın ki çoğu editör ve ücretsiz dönüştürücü birkaç saniyede çevirir. Sonrasında zaman damgalarını kontrol edin, çünkü VTT milisaniye öncesinde virgül yerine nokta kullanır.

TXT transkriptte zaman damgaları olmalı mı?

Okuyucular bölümden alıntı yapacaksa ya da doğrulama yapacaksa evet. Makale için yalnızca temiz metin istiyorsanız zaman damgalarını çıkarın.

PDF iyi bir transkript formatı mı?

PDF, yalnızca okunabilir bir son kopyayı paylaşmak için uygundur. Düzenleme yapmanız ya da birden fazla dosya arasında arama yapmanız gerekiyorsa kötü bir seçimdir.