Транскрипція корисна, лише коли лежить у правильному файлі. Дослідникові потрібен текст, який можна вставити в нотатки. Відеомонтажеру потрібні субтитри з таймінгом. Власникові сайту потрібне те, що браузер зможе показати. Кожному потрібен свій формат, а неправильний вибір коштує зайвої години на чистку.
Нижче кожен поширений формат: що в ньому є і коли його брати.
Формати одним поглядом
| Формат | Що містить | Найкраще для |
|---|---|---|
| TXT | Простий текст, за бажанням мітки часу | Нотаток, цитат, вставки в будь-яку програму |
| Markdown | Текст із заголовками та мітками спікерів | Блогів, Notion, Obsidian, GitHub |
| DOCX | Форматований документ | Спільного редагування, друку |
| SRT | Пронумеровані фрагменти з початком і кінцем | Субтитрів до відео на більшості платформ |
| VTT | Фрагменти з часом, стилями та примітками | Веб-відео, доступних плеєрів |
TXT: безпечний вибір за замовчуванням
У файлі TXT немає форматування, яке могло б зламатися. Він відкривається в будь-якому редакторі, без проблем копіюється й вставляється та легко шукається. Беріть TXT, коли потрібні лише слова або текст піде в іншу програму. Навіть з мітками часу можна перейти до потрібного моменту в аудіо.
Markdown: коли текст іде в мережу
Markdown записує імена спікерів жирним шрифтом, теми оформлює заголовками і добре конвертується в HTML. Почніть із нього, якщо транскрипція стане сторінкою сайту або нотаткою в базі знань. Так не доведеться вручну переформатовувати звичайний файл.
DOCX: коли редагують інші
Редактори, клієнти й юристи часто працюють у Word. У файлі DOCX можна залишати коментарі та відстежувати зміни. Формат підходить для транскрипції, яку перевіряють перед публікацією.
SRT і VTT: коли текст — це субтитри
Обидва формати ділять транскрипцію на короткі фрагменти, і в кожного є час початку та кінця. Відмінності невеликі, але реальні:
- SRT: старіший і простіший формат. Його приймає майже кожна платформа для відео та редактор.
- VTT: веб-стандарт для HTML-елемента
<track>. Також підтримує позиціонування та примітки.
Завантажуєте відео на YouTube, LinkedIn або в редактор відео? Безпечніше взяти SRT. Пишете власний плеєр для вебу? Беріть VTT.
Довжина фрагмента важить більше за сам формат. Тримайте кожен фрагмент приблизно в два рядки і не розривайте речення в незручному місці. Занадто швидкі субтитри глядач не встигає прочитати.
Швидке правило вибору
- Потрібні лише слова? TXT.
- Публікуєте в мережі? Markdown.
- Надсилаєте тому, хто редагує? DOCX.
- Додаєте субтитри до відео? SRT, або VTT для власного веб-плеєра.
Перевірте файл перед використанням
Експорт у формат не виправляє помилок у самій транскрипції. Мітки спікерів можуть бути хибними, імена написані з помилкою, а мітка часу в довгому епізоді може поступово зміщуватися. Відкрийте файл і прочитайте кілька хвилин з початку, з середини та з кінця.
Podcast To Transcript створює транскрипцію з мітками спікерів і часом з епізоду в Apple Podcasts, Spotify чи YouTube або з будь-якої сторінки зі звуком. Експортувати її можна для потрібного вам використання. Наш гайд з транскрибування подкасту проводить через увесь процес, а сторінка цін показує, що входить до кожного тарифу.
Часті запитання
Який формат найкращий для доступності?
Публікуйте читабельну текстову транскрипцію на сторінці. Якщо епізод також є відео, додайте субтитри у форматі VTT або SRT. Наша стаття про транскрипції подкастів і WCAG пояснює, чого вимагають ці настанови.
Чи можна перетворити SRT на VTT?
Так. Файли досить схожі, тож більшість редакторів і безкоштовних конвертерів перетворюють один на інший за кілька секунд. Після конвертації перевірте мітки часу: VTT використовує крапку, а не кому, перед мілісекундами.
Чи мають мітки часу бути в TXT-транскрипції?
Якщо читачі цитуватимуть епізод або перевірятимуть його, так. Якщо потрібен лише чистий текст для статті, краще їх прибрати.
Чи підходить PDF як формат транскрипції?
Він годиться для передавання фінальної копії лише для читання. Погане рішення для всього, що ще потрібно редагувати або шукати в кількох файлах.
