En podd är ljud. För en lyssnare som är döv eller hörselskadad är ett avsnitt utan text otillgängligt. Många andra föredrar också en transkribering: man kan läsa på tåget, söka efter ett namn eller skumma igenom avsnittet innan man bestämmer sig för att lyssna. Tillgänglighet och bekvämlighet leder alltså till samma lösning, nämligen en textversion av avsnittet bredvid ljudet.

Den här artikeln förklarar vad den viktigaste tillgänglighetsstandarden säger om ljud, vad en bra transkribering innehåller och hur du publicerar en utan extra arbete.

Den här texten ger praktisk vägledning. Om en lag eller ett avtal gäller för dig, fråga någon med rätt kompetens.

Vad WCAG säger om ljud

Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) är den standard som de flesta tillgänglighetsregler och granskningar utgår från. Kriterium 1.2.1, Enbart ljud och enbart video (förinspelat), är ett krav på nivå A, den mest grundläggande nivån. För förinspelat innehåll med enbart ljud, till exempel ett poddavsnitt, krävs ett alternativ för tidsbaserade medier som förmedlar samma information.

W3C:s egen förklaring använder transkriberingen som huvudexempel på ett sådant alternativ: ett textdokument som återger vad som sägs och viktiga ljud, som skratt eller applåder, i rätt ordning. Om en poddsida erbjuder en fullständig transkribering uppfyller den alltså 1.2.1 för det avsnittet.

Det får två praktiska konsekvenser:

  • Kravet gäller sidan som innehåller ljudet. Ligger ditt avsnitt på en webbplats ska transkriberingen finnas på den sidan eller länkas tydligt därifrån.
  • En sammanfattning eller avsnittsbeskrivning är en annan sak än en transkribering. De hjälper läsarna, men de återger inte hela avsnittets innehåll.

Vad en bra tillgänglig transkribering innehåller

  • Allt som sägs, i ordning.
  • Talarangivelser, så att läsaren vet vem som talar. “Programledare:” och “Gäst:” räcker, men namn är bättre.
  • Betydelsefulla ljud som inte är tal inom hakparenteser, till exempel [skratt] eller [musiken tonar ut]. Hoppa över ljud som inte tillför något.
  • Tidsstämplar, åtminstone vid början av stycken eller ämnen, så att läsarna kan röra sig mellan text och ljud.
  • Tydlig struktur: korta stycken och rubriker för kapitlen.
  • Rätt namn och siffror. Ett felstavat namn blir lika fel för en skärmläsare.

Var du publicerar den

  1. På avsnittssidan, under spelaren, i ett avsnitt med en rubrik som “Transkribering”. Sökmotorer och skärmläsare kan läsa den.
  2. Som länk till en separat sida, om transkriberingen är mycket lång. Låt länken ligga intill spelaren och ge den ett tydligt namn (“Läs transkriberingen”).
  3. I spelaren eller appen, om din poddplattform stöder transkriberingar. Det är ett komplement till webbsidan.

Använd riktig HTML-text. Hjälpmedel kan inte läsa en transkribering som ligger i en bild eller i en inskannad PDF.

En kort checklista för varje avsnitt

  • Transkriberingen täcker hela avsnittet.
  • Talarna är angivna och namnen stavas som talarna själva stavar dem.
  • Ljud som bär betydelse är beskrivna.
  • Transkriberingen finns på avsnittssidan, eller länkas från den intill spelaren.
  • Texten är riktig HTML med rubriker, inte en bild.
  • En person har läst den en gång tillsammans med ljudet för att kontrollera namn och siffror.

Så gör du utan att det blir ett extra jobb

Att skriva en transkribering för hand tar flera gånger så lång tid som ljudet. Med ett verktyg blir det mest granskning kvar. Podcast To Transcript skapar en transkribering med talarangivelser och tidsstämplar för ett avsnitt från Apple Podcasts, Spotify, YouTube (med undertexter) eller vilken sida som helst med ljud. Läs igenom den en gång mot ljudet, rätta namnen och klistra in den på avsnittssidan. När du klickar på en rad hoppar spelaren till det ögonblicket, vilket gör granskningen snabbare.

Kontrollera också hur korrekt texten är. Hur exakta är AI-transkriberingar av poddar? innehåller ett test på 10 minuter som du kan göra. Skriver du även avsnittsbeskrivningar kan du använda mallen för avsnittsbeskrivningar. Mer om hur du skapar textversionen av en podd finns i guiden om att transkribera en podd och på sidan för poddskapare.

Sammanfattning

  • WCAG 1.2.1 (nivå A) kräver ett textalternativ till förinspelat ljud. En transkribering är standardsvaret.
  • Sammanfattningar räcker inte. Publicera hela texten.
  • Ange talare, beskriv betydelsefulla ljud och använd riktig HTML på avsnittssidan.
  • Granska texten en gång mot ljudet.

Vanliga frågor

Är det lagkrav på att transkribera en podd?

Det beror på vem du är och var du publicerar. Offentliga organ, universitet och många företag måste följa tillgänglighetsregler som hänvisar till WCAG. En transkribering är det vanliga sättet att uppfylla kravet för ljud. Kontrollera vilka regler som gäller för dig. Den här artikeln är en praktisk guide.

Kan jag använda en automatiskt genererad transkribering?

Ja, så länge den är tillräckligt korrekt för att vara användbar. Ogranskad automatisk text går ofta fel för dem som är beroende av den. Gå igenom den en gång mot ljudet, rätta namn och siffror och ange vem som talar.

Behöver jag undertexter också?

Undertexter är viktiga för video. För avsnitt med enbart ljud kräver WCAG ett textalternativ, och en transkribering uppfyller det. Publicerar du en videoversion ska du lägga till undertexter också.

Var ska transkriberingen ligga på sidan?

Lägg den som riktig HTML på avsnittssidan, under spelaren, med rubriker och en tydlig länk till den. Undvik PDF eller bild av text. Skärmläsare och sökmotorer läser HTML betydligt bättre.

Hjälper transkriberingar med SEO?

Ja. En transkribering ger sökmotorerna avsnittets ord, så att sidan kan hittas på ämnen du tar upp i samtalet men inte skrev i titeln. Det är en bieffekt. Huvudskälet är fortfarande tillgänglighet. Läs vår mall för avsnittsbeskrivningar och sidan för poddskapare för att bygga in det i din rutin.