Přepis je užitečný jen tehdy, když skončí v souboru, se kterým umíte pracovat. Výzkumník potřebuje text, který vloží do poznámek. Střihač videa potřebuje titulky s časováním a provozovatel webu obsah, který prohlížeč zobrazí. Každý z nich chce jiný formát. Špatná volba pak znamená odpoledne úklidu.

Níže najdete, co obsahují nejběžnější formáty a kdy který použít.

Formáty na první pohled

Formát Obsah Nejlepší pro
TXT Prostý text, volitelně časové značky Poznámky, citace, vložení kamkoli
Markdown Text s nadpisy a jmény mluvčích Blogy, Notion, Obsidian, GitHub
DOCX Formátovaný dokument Úpravy s ostatními, tisk
SRT Očíslované bloky s časem začátku a konce Titulky k videu na většině platforem
VTT Bloky s časy, styly a poznámky Webová videa, přístupné přehrávače

TXT: bezpečná volba

TXT nemá formátování, které by se mohlo rozbít. Otevře se v libovolném editoru, přežije kopírování a vkládání a v textu se dobře hledá. Hodí se, když potřebujete jen slova, nebo když text posíláte do dalšího nástroje. Časové značky, pokud v souboru jsou, vám pomůžou najít místo v nahrávce.

Markdown: když text půjde na web

Markdown zachová jména mluvčích tučně a témata jako nadpisy a čistě se převede do HTML. Pokud přepis poslouží jako stránka na webu nebo jako poznámka ve znalostní bázi, začněte právě tady. Nemusíte pak ručně přeformátovávat prostý soubor.

DOCX: když text upravují ostatní

Redaktoři, klienti i právníci často pracují ve Wordu, a DOCX jim umožní komentovat a sledovat změny. Pro přepis, který projde kontrolou dřív, než se zveřejní, je to dobrá volba.

SRT a VTT: když je text titulky

Oba formáty dělí přepis na krátké bloky s časem začátku a konce. Rozdíl je malý, ale existuje:

  • SRT je starší a jednodušší. Přijme ho téměř každá video platforma i editor.
  • VTT je webový standard pro element <track> v HTML. Umí navíc pozicování a poznámky.

Nahráváte na YouTube, LinkedIn nebo do video editoru? Zvolte SRT. Vlastní přehrávač na webu? Použijte VTT.

Na délce bloků záleží víc než na formátu. Držte každý blok zhruba na dvou řádcích a nerozdělujte větu nešikovně. Titulky, které mizí příliš rychle, nepomůžou o nic víc než žádné.

Rychlé pravidlo pro výběr

  1. Potřebujete jen slova: TXT.
  2. Publikujete na webu: Markdown.
  3. Posíláte text někomu, kdo ho upravuje: DOCX.
  4. Přidáváte titulky k videu: SRT, nebo VTT pro vlastní webový přehrávač.

Před použitím soubor zkontrolujte

Export neopraví chyby v samotném přepisu. Mluvčí může být označený špatně, jméno může mít překlep a časová značka se u dlouhé epizody může posunout. Otevřete soubor a přečtěte si pár minut na začátku, uprostřed a na konci.

Podcast To Transcript vytvoří přepis s označením mluvčích a časovými značkami z epizody na Apple Podcasts, Spotify nebo YouTube, případně z libovolné stránky se zvukem. Export pak zvolíte podle účelu. Postup od začátku do konce najdete v návodu, jak přepsat podcast. Na stránce ceny je vidět, co který tarif obsahuje.

Často kladené otázky

Který formát je nejlepší pro přístupnost?

Zveřejněte na stránce čitelný textový přepis. Je-li epizoda zároveň video, přidejte titulky ve formátu VTT nebo SRT. Co pokyny WCAG požadují, vysvětluje náš článek o podcastových přepisech a WCAG.

Můžu převést SRT na VTT?

Ano. Oba soubory jsou si dost podobné, takže většina editorů a bezplatných převodníků to zvládne za pár sekund. Časové značky pak zkontrolujte. VTT odděluje milisekundy tečkou, kdežto SRT čárkou.

Patří časové značky do přepisu v TXT?

Ano, pokud z epizody budou čtenáři citovat nebo ji ověřovat. Pro čistý text do článku je vynechte.

Je PDF dobrý formát pro přepis?

PDF se hodí ke sdílení hotové kopie určené jen ke čtení. Pokud přepis ještě upravujete nebo ho prohledáváte napříč soubory, zvolte jiný formát.